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應用技巧類 (D)
Q: (D001) 使用 InDesign 過程中修改了一些偏好設定,如果要回復到安裝 InDesign 時的原預設設定,該如何操作?
A: 退出 InDesign ,重新啟動 InDesign ,同時按下[Ctrl/Commnad] + [Shift] + [Alt]鍵,會彈出提問窗口:是否要刪除 InDesign 偏好設定檔案?按下“是”則可刪除使用過程中儲存的偏好設定檔案,回復到安裝 InDesign 時的原預設設定狀態。

Q: (D002) 我在排版過程中,經常要用到一些相同的字體、字型大小、度量單位元、筆劃粗細等。每次都要做一些重複的操作,非常麻煩。如何預先設定並儲存這些共用的設定,提高排版效率?
A: 開啟 InDesign ,在未開啟任何文檔(包括新建)之前,在字元面板字體列表中選取相應的字體及其大小,在“偏好設定”中選取相應的度量單位……完成上述操作後,這些設定就可預先儲存下來,直至下次修改。(注:如果做上述設定時開啟了某個文檔,則這些預設定就只能隨該文檔儲存,對其他或新建的文檔沒有作用。)

Q: (D003) 在排版中常用的工具箱、面板等占去了不少螢幕位置,給預視版面效果造成不便,有沒有辦法隱藏它們,需要時又可以快速地顯示出來呢?
A: 有,按下[ Tab ] 鍵即可將螢幕上已開啟的面板及工具箱隱藏起來,只顯示主要的功能表和已開啟的文檔;再次按下 [ Tab ] 鍵則又會重新顯示(注意:按下 [ Tab ] 鍵之前確保當前所選工具不是文字工具)。

Q: (D004) 在排版時經常要選用手形工具滾動版面查看或編輯文檔,如何快速將當前所選工具切換成手形工具呢?
A: 按下 [ 空白鍵 ] 當前所選工具圖示(文字工具例外)即變為手形工具圖示,用戶即可用之滾動版面,鬆開 [ 空白鍵 ]又回復成原工具圖示。(注意:按下空白鍵之前確保當前所選工具不是文字工具。處於文字工具狀態時必須按下Alt鍵才會切換成手形工具,否則將在文稿框中插入空格。)

Q: (D005) 如何利用滑鼠中間的滾輪翻閱版面?
A: 在翻閱較大的版面時,通常可以利用滑鼠中間的滾輪上下滾動螢幕。如果在滾動時按下[ Alt ]鍵,則可以水準方向滾動螢幕;按下[ Ctrl ]鍵則可以將整個版面以中心點為原點進行放大或縮小。

Q: (D006) 利用字元、段落樣式面板視窗下端的“創建新樣式”按鈕新增樣式時,可以自動調出樣式選項視窗嗎?
A: 可以,按下“創建新樣式”按鈕之前,先按下[ Ctrl ] 鍵,即可調出相應的樣式選項視窗。此方法同樣適合於“新增圖層”與“新增色票”。

Q: (D007) 刪除字元或段落樣式面板中的某個樣式時,每次都要彈出是否確定要刪除該樣式的對話窗,很麻煩,有沒有辦法去掉該對話窗直接刪除樣式?
A: 有。在字元或段落樣式面板中選中要刪除的樣式名,然後在拖往面板下端的“刪除選取的樣式”圖示之前,先按下[ Alt ]鍵,即可直接刪除該樣式,不會彈出確認對話窗。此方法同樣適合於刪除圖層、色票名等。

Q: (D008) 置入到版面上的圖像如何快速地調整大小?
A: 選取圖像所在的圖框,利用不同的快捷鍵可以調整圖像及圖框的大小。按下 [ Ctrl /Command] + [ Alt ] + [ > ]可以按5%的增量放大;按下 [ Ctrl/Command ] + [ Alt ] + [ < ] 則是按5%的增量縮小;按下 [ Ctrl/Command ] + [ < ] 則是按1%的增量縮小圖像及圖框。

Q: (D009) 如何知道版面上的某個圖像比例是縮小了還是放大了?
A: 用直接選取工具(工具箱中白色箭頭)選取圖框,通過查看控制板中的“水準縮放百分比”和“垂直縮放百分比”的數值可以判別該圖的縮放。大於100%是放大,小於100%則是縮小。

Q: (D010) 怎樣將一幅圖填滿表格的某個單格?
A: 用文字工具在目標單格中點擊一下,選取“表格”功能表中的“單格選項”之“文本”視窗,將“單格內縮”全部改為“0”,勾選視窗左下方的“裁剪內容到單格”選項,確定後置入或粘貼所需的圖像,調整其顯示比例直至滿意。

Q: (D011) 如何將一幅較大的圖粘貼到 InDesign 表格的單格中?
A: 較好的方法是先將圖檔置入到版面上任意位置,然後按下[ Ctrl/Command ]+[ Shift ]鍵用選取工具將該圖調小(與表格單格大小相符),然後按下 [ Ctrl/Command ]+ C, 再用文字工具選取目標單格,按下 [ Ctrl/Comman ]+V 將圖粘貼到單格中。

Q: (D012) 置入圖檔後,如何按圖框大小快速調整圖像?
A: 將圖檔置入後,按下 [ Ctrl/Command ]+[ Shift ]+[ Alt ]+E即可將圖像調整為適合圖框大小。接著按下 [ Ctrl/Command ]+[ Alt ]+ C將圖框按新的圖像大小重新調整。

Q: (D013) 怎樣畫出非對稱的星形圖案?
A: 選取工具箱中的多邊形工具,雙擊滑鼠,彈出“多邊形設置”對話方塊,設置邊數及星形內縮數值。例如邊數為12,星形內縮為50%,然後在版面上拖畫出星形圖形,用直選工具調整該圖的角控制點,直至調出滿意的圖形為止。

Q: (D014) 如何為兩個以上的物件製作蒙版?
A: 同時選取兩個或多個物件群組([ Ctrl/Command ] + [ G ]),剪切之後用“粘貼入”功能粘貼到一個空的圖框或文框中,該集裝框架就是全部嵌套物件的蒙版。

Q: (D015) 兩個以上的物件被製作成蒙版後,如何解除蒙版狀態呢?
A: 選取蒙版框,按下控制板右端的“選取內容”按鈕,剪切後再粘貼到蒙版框外的其他位置。

Q: (D016) 如何快速為物件或筆劃(包括框邊)填色?
A: 將滑鼠指向顏色或色票面板,選中需要的顏色或色票,按下滑鼠直接拖往物件或筆劃(無論是否被選取)上,當遊標變為一隻小手和 + 時,鬆開滑鼠,即可完成物件或筆劃的填色操作。

Q: (D017) 如何在圖層之間移動物件?
A: 在版面上選取要移動的物件,然後在圖層面板點按該圖層名稱行後面顯示的白點,拖動滑鼠移往另一圖層,鬆開滑鼠即可將所選物件移往另一圖層。拖動滑鼠前如果同時按下[Alt]鍵,則是將該對象複製到另一圖層上,原圖層仍保留該物件。

Q: (D018) InDesign CS 匯出PDF時可以記住之前修改的名稱嗎?
A: 可以。通常匯出一個文檔的PDF檔時,PDF預設名稱是當前文檔的名稱再加上.pdf尾碼,如果修改了這個預設名稱並儲存一次文檔,新的名稱會保留至下次匯出。

Q: (D019) 有何方法使我在編輯一個大版面的某一部分時,即時預視版面的整體效果?
A: 選取“視窗”功能表下的“排列”之“新建視窗”功能,即可創建一個與當前開啟文檔大小及內容相同的版面,然後選取“平鋪”排列方式,此時兩個一模一樣的版面會並排顯示出來,對其中任何一個進行編輯,另一個也會同步變化。為方便預視整體效果,可以將其中一個版面調小至可以預視整體效果的比例顯示。

Q: (D020) 如何快速切換檔的不同視窗?
A: 開啟了檔的多個視窗後,按下[ Ctrl/Command]+F6可逐個切換視窗(Mac OS X下則是按下F10檢視不同的窗口)。

Q: (D021) 除直接在段落或字元樣式選項視窗修改某個段落樣式的屬性外,有沒有其他更快的方法重新定義樣式?
A: 有,段落或字元面板右邊的下拉功能表中的“重新定義樣式”可以幫你達到此目的。方法:如果某個樣式(段落或字元)已被套用到整個文檔的不同文框中,只需修改某部分文字的屬性(此時該樣式名稱的後面會標記一個“+”),然後選擇“重新定義樣式”,則樣式中的文字屬性會變成與已修改的文字一樣,同時整個文檔中套用了該樣式的文字也會改變,無須逐個修正。

Q: (D022) 如何將不同的檔成批列印?
A: 選取“檔案”功能表下的“新增”,創建一個書冊檔,然後添加不同的檔到這個書冊檔案中,選取“書冊”面板右端下拉功能表中的“列印書冊”,即可將當前書冊中的不同檔一次成批列印。如果某個檔中應用了章節編碼,則列印前在“書冊頁面編碼方式選項”視窗去掉“自動分頁”選項。

Q: (D023) 有沒有快速新增檔(參數設定基於上次使用的檔)的方法?
A: 有,按下 [ Ctrl/Command]+[ Alt ]+N,即可直接創建一個與最後一次使用檔大小、邊界與分欄等資料相同的新檔。不需要開啟新增檔設定視窗重新設定。

Q: (D024) 可以直接將A檔中的某個頁面拷貝到 B 檔嗎?
A: 可以,方法是:分別開啟A 檔和 B 檔,選取 A 檔“頁面”浮動面板中相應頁的小圖示,按下滑鼠直接拖往 B 檔所在的視窗,鬆開滑鼠後即可完成此頁面的拷貝工作。

Q: (D025) 如何快速複製頁面?
A: 選取“頁面”浮動面板中的任一個頁面小圖示,按下“創建新頁面”按鈕即可以複製一個與當前頁面大小、邊界及分欄等屬性相同的新頁面,每按下一次新增一個頁面。

Q: (D026) 從物件庫中拷貝一個包含有文字的物件樣式到另一個檔時,該文字中包含的字元及段落樣式會不會隨之添加到相應的樣式面板中?
A: 當然會,但如果該檔現有的字元樣式或段落樣式名稱正好與拷貝過來的相同的話,則已有的樣式屬性會覆蓋拷貝過來的樣式屬性。

Q: (D027) 如何知道某個文框的英文、漢字及字元總數?
A: 用文字工具選中文框,按下F8調出“資訊”浮動面板,即可見到該文框中漢字、行數、段落、字元總數等詳細情況。

Q: (D028) 如何在文字上製作出斑紋效果?
A: Highligh部分文字,開啟“字元”浮動面板旁邊下拉功能表中的“刪除線選項”對話窗,勾選開啟刪除線後填入寬度值(須大於文字大小),選取相應的類型,顏色選為黃色,勾選“筆劃迭印”。確定後再選取視窗“迭印預視”,最後可將這個效果存儲為字元樣式,供下次使用。

Q: (D029) 如何編輯迭放在其他的物件下面的文字?
A: 選取文字工具,按下 [Ctrl/Command] 鍵後,用滑鼠點選文框所在位置,迭放在下面的文框即被選中,這時可直接開始編輯,還可按下 [Ctrl/Comman]+Y 鍵在文章編輯器中編輯。

Q: (D030) 有辦法幫我消除編輯版面上的長文章時不停地來回滾動螢幕的煩惱嗎?
A: 有,選取要編輯的文框,按下[Ctrl/Comman]+Y鍵,即可調出該篇長文章的編輯器,即可在此視窗編輯文字,無需來回滾動螢幕。

Q: (D031) 如何切換控制板上的字元與段落狀態?
A: 選取文字工具後,控制板即時變為支援字元與段落格式功能,但它們不會同時顯示出來,需按下控制板左端的“字”或“段”按鈕來切換。

Q: (D032) 文字轉外框時如何同時保留原文字?
A: 選取轉外框的文字,按下[Ctrl/Comman]+[Shift]+O即可將所選文字轉外框,但如果同時還按下[Alt]鍵,則會轉外框的同時創建一份原文字的備份。用戶可移走已轉外框的文字,而原文字仍保留在原處。

Q: (D033) 有沒有快速地將選擇工具變為文字工具的辦法?
A: 有,用選擇工具在文框上雙擊滑鼠,即可將選擇工具自動切換為文字工具。

Q: (D034) 如何快速調整文框內的文字大小?
A: 選取文框,同時按下[Ctrl/Command]+[Shift]+[>]或[Ctrl/Command]+[Shift]+[>]可以增大或縮小文框內的文字,每按一次文字會以小於2pt的增量增大或縮小。如果同時按下[Alt]鍵,則每按一次的文字大小改變量為小於10pt。

Q: (D035) 如何用快捷鍵微調字距?
A: 可以使用鍵盤上的箭頭鍵來微調兩個字元之間的間距。按下[Alt]鍵+左箭頭鍵或者右箭頭鍵,可以將被選取的字元間距按20/1000em的增量增加或縮小;如果同時按下[Ctrl/Command]鍵,則會以100/1000em的改變量來增加或縮小字距。

Q: (D036) 如何快速調整行距?
A: 按下[Alt]+下箭頭或上箭頭可以將選取文字的行距以小於2pt的增量增加或縮小,如時同時按下[Ctrl/Command]鍵則是以小於10pt的改變量來增大或縮小行距。

Q: (D037) 如何預設文字繞排?
A: 通常文本框不管是在繞排物件的前面還是後面,其預設狀態是文本繞排。但你可以單獨對某個文框進行設定,一種方法是去掉該文本框選項視窗下方的“忽略文本繞排”選項。或者象QuarkXPress一樣,在“偏好設定”的“排版”窗口勾選“繞排只影響下麵的文本”。

Q: (D038) 如何將自設的一段文字作為填滿空白文框的假字?
A: 有時為了查看版面設計效果,一些空白的文框會預先填入假字。選取文字功能表下的“填入假字”功能,即可將一段英文字填滿所選的空白文框。如果想要用自設的一段文字作為填滿空白文框的預設字,則先將該段文字儲存為名稱為Placeholder.txt的純文本格式文檔,然後將該文檔存放到Adobe InDesign CS 安裝目錄中。再次使用“填入假字”就會將自已預設的文字作為假字填滿所選的空白文框。

Q: (D039) 如何快速尋找當前檔中使用過的字體?
A: 選擇“文字”功能表下的“尋找字體”功能,會彈出的相應的對話窗,該視窗會列出目前檔中所有用到的字體名稱,如果某款字體有缺失的字或是系統沒有安裝該款字體,則會在該字體名稱後面顯示一個黃底加黑色驚嘆號的三角形。用戶可以選取其他的字體取代它。

Q: (D040) 有什麼方法可以隱藏文字的Highlight狀態?做完其他操作後又回復其Highligh狀態?
A: 用文字工具選取(Highlight)文框中的文字後,按下[ Ctrl/Command ]鍵,文字工具遊標就會變為選取工具圖示,同時文字的Highligh狀態被隱藏了,此時按下滑鼠即可以做調整、移動此文框或其他的圖文框的操作。鬆開[Ctrl/Command]鍵後,又可顯示文字的Highlight狀態。

Q: (D041) 怎樣製作路徑文字?
A: 在文字工具下拉工具列中選取“路徑文字工具”,然後雙擊此工具以彈出“路徑文字選項”對話窗,在此視窗選取需要的效果、對齊方式及間距等,勾選“翻轉”表示文字沿路徑裏面排列,不勾選則是在路徑表面排列。可通過“預視”功能決定需要的效果。設定好後按下“確定”關閉此視窗,用路徑文字工具在路徑上點按一下,即可開始輸入文字。

Q: (D042) 創建新的主頁時“基於主頁”的作用是什麼?
A: 先創建一個代表整個出版物設計的主頁,其他的附加主頁就基於此主頁而建立,即原主頁為“父”主頁,附加主頁為“子”主頁。對“父”主頁的任何修改都可同時作用於所有基於該主頁的“子”主頁。無需逐個修改“子”主頁。“基於主頁”選項的作用就在此。

Q: (D043) 如何啟動主頁專案?
A: 主頁上的專案在頁面狀態時不可編輯,除非同時按下[Ctrl/Command]+[Shift]鍵,再用選取工具點擊頁面上的主頁專案,方可啟動它們。如果要啟動當前頁面上所有的主頁專案,則可選取頁面面板功能表中的“啟動所有的主頁專案”選項,或者按下快捷鍵[Ctrl/Command]+[Shift]+[Alt]+L。

Q: (D044) 導覽器的作用是什麼?
A: 選擇“導覽器”浮動面板功能表中的“顯示全部跨頁”選項,即可使用導覽器本身的卷軸在不同的頁面四周移動,快速找到當前的物件位置進行編輯。

Q: (D045) 如何快速改變度量單位?
A: Mac系統下按下[Ctrl/Command]鍵,用滑鼠點按一下版面上方的尺規,Win系統下則在版面上方的尺規單擊右鍵,從彈出的度量單位元元中選中需要的單位元元,鬆開滑鼠後即可改變程式的度量單位。

Q: (D046) 如何調整剪貼板的大小?
A: 按下[Ctrl/Command]+K調出偏好設定窗口,“參考線與剪貼板”窗口下方的“剪貼板選項”之“最小垂直偏移”值就是控制剪貼板垂直方向的大小。該數值越大,則版面上、下端留出的空白位置越多,反之則越少。

Q: (D047) 隱藏鏈結面板有何好處?
A: 可以加快程式運行速度。如果檔中使用了大量帶鏈結的圖檔和文檔,則建議不要長時間開啟“鏈結”面板,以免拖慢InDesign 的運行速度。

Q: (D048) 置入一篇長文章時如何自動流向下一個鏈結文框?
A: 選取有鏈結關係的第一個文框,置入文章時按下[Alt]鍵,此時遊標會變為帶虛點的倒放的S型箭頭,按下滑鼠繪製第一個文框,置入的文章排滿第一個此文框後,繼續繪製後面的文框把文章排完,這些文框會自動形成鏈結關係。這種灌文方法稱為半自動灌文。如果置入長文章時按下[Shift]鍵,則可自動灌文(即自動增加新的頁面及文框把文章灌完)。

Q: (D049) 調整文框大小時如何即時預視文字的編排效果?
A: 用選取工具選中文框四個角上任一控制點,按下滑鼠等兩秒鐘,當游標變成白色雙箭頭時再拖拉文框以調整其大小,此時文框內的文字會隨文框的調整而即時改變編排位置。

Q: (D050) “編輯”功能表中的“原地貼上”作用是什麼?
A: 從一個頁面拷貝一個物件後,使用“原地貼上”功能將之粘貼到另一個頁面時,該物件在新的頁面的位置與其原來的位置不差分毫。

Q: (D051) 當我使用“檔案”功能表下的“置入”選項時,如果已經選取了一個框架,我還可以選擇置入內容不要取代當前框架內的內容嗎?
A: 當然可以,勾選“置入”對話窗中的“取代選取專案”則表示待置入的內容會替換被選框架內的內容,不勾選則會重新建一個框架放置置入內容。

Q: (D052) 如何快速切換選取工具?
A: 按下快捷鍵[V]可將當前工具切換為“選取工具”(工具箱中黑色箭頭),按下[A]則可切換為“直接選取工具”(工具箱中白色箭頭)。通常“選取工具”用來編輯物件,而“直接選取工具”則是編輯內容的。注意:如果當前工具是文字工具,且正在編輯文字時,不可用此方法切換工具。

Q: (D053) 如何將當前工具臨時改變為選取工具?
A: 按下[Ctrl/Comman]鍵即可將當前工具臨時改變為選取工具(是“選取工具”還是“直接選取工具”,由最後一次使用決定,如果是“直接選取工具”,則臨時改變為“直接選取工具”;否則就是“選取工具”)。如果同時再按下[Tab]鍵,則可在“選取工具”與“直接選取工具”之間來回切換。

Q: (D054) 文字工具可以臨時切換為選取工具嗎?
A: 可以,選取了文字工具後(即使沒有選取版面上任何物件),當你按下[Ctrl/Command]鍵時,當前工具即臨時變為選取工具,此時滑鼠移向版面上的任何物件,該物件即自動變為選取狀態,你可對其調整大小或移動位置。鬆開[Ctrl/Command]鍵即回復為文字工具。

Q: (D055) 如何快速複製物件?
A: 快速複製物件的方法有以下幾種:
1、選取要複製的物件,按下[Ctrl/Command]+[Shift]+[Alt]+D,即可完成一次複製。每按一次複製一個。
2、選取要複製的物件,按下[Ctrl/Command]+[Shift]+V,即可彈出“多重貼上”對話窗,在此視窗輸入要複製的個數(即重複次數),複製物件之間的水準及垂直偏移量,確定後關閉此視窗即可完成被選物件的多次複製。
3、用選取工具選取物件,然後按下[Alt]鍵,按下滑鼠拖移原物件,即可複製該物件。

Q: (D056) 如何取消選取版面上物件?
A: 按下快捷鍵[Ctrl/Command]+[Shift]+[A],即可取消版面上所有物件的被選取狀態。

Q: (D057) 如何選取迭放在一起的物件堆裏下面的物件?
A: 按下[ Ctrl/Command ]鍵,用選取工具在最上面的物件上點擊一下,即可選取放在第二層的物件,再按一下則可選取第三層的物件……依次類推直至最底層的物件時再按一下則又回到頂層的對象上。

Q: (D058) 如何靈活運用“自由變換工具”?
A: 自由變換工具可以調整、移動或旋轉被選取的物件。如果用它選中物件框四邊(不是角上)的任意一個控制點,然後在拖移滑鼠前按下[Ctrl/Command]鍵,即可變成斜切工具。

Q: (D059) 如何刪除參考線?
A: 刪除參考線的方法一:按下[Delete]鍵或[BackSpace]鍵刪除選中的參考線,可按下[Shift]鍵同時選取多條參考線再按鍵刪除它們。還有一個簡便的方法是:按下[Ctrl/Command]+[Alt]+G鍵,可選取版面上任何可見圖層上的所有參考線,然後再用[Delete]鍵或[BackSpace]鍵一次刪除它們。另外,所有的參考線都可以被拖回到尺規中(在QuarkXPress中無法做到這一點)。

Q: (D060) 如何隱藏參考線及框邊線?
A: 按下[Ctrl/Command]+[;]可即時隱藏版面上所有的參考線,再按一次則又回復顯示。按下[Ctrl/Command]+[H]可隱藏文框邊線。按下[W]鍵可切換版面顯示模式,即從正常檢視模式切換到預視模式,此時版面上所有不列印的參考線及框邊線都會隱藏起來。

Q: (D061) 如何鎖定版面欄間線?
A: 跟尺規參考線不同,版面欄間線即使所在的圖層被鎖定了,它仍然可以移動。除非用快捷鍵[Ctrl/Command]+[Alt]+[;]或是“檢視”功能表下的“鎖定參考線”命令,方可鎖定版面的欄間線。

Q: (D062) 如何快速創建一對垂直交叉的參考線?
A: 按下[Ctrl]鍵,然後在版面左上角尺規原點處按下滑鼠並向版面拖移,鬆開滑鼠,即可創建一對垂直交叉的參考線。

Q: (D063) 當我調整表格某一行或列的寬度時,如何保持整個表格的大小不變?
A: 將文字工具移向行或列線上,使游標變為雙向箭頭,此時按下[Shift]鍵後再按下滑鼠向上下或左右移動,即可調整行或列寬,而整個表格的大小保持不變。

Q: (D064) 如何用文字工具同時選取多個單格?
A: 用文字工具點擊行或列的第一個單格,按下滑鼠往其他要選取的單格方向拖移,即可同時選取滑鼠移動範圍內的所有單格。

Q: (D065) 如何用鍵盤鍵同時選取多個單格?
A: 用文字工具點選某單格,然後按下〔Shift〕鍵,再按上、下、左或右箭頭,即可選取游標所到範圍內的所有單格。

Q: (D066) 如何消除表格中的行線或格線?
A: 選取要消除行線或格線所在的行或列,開啟“單格選項”(在表格功能表下)的“筆劃和填充”視窗,將單元格線寬度值設為0,即可消除所選行或列的格線。此時為了編排方便,版面上仍會顯示格線,可按下〔W〕預視,或是選擇“檢視”功能表下的“隱藏框邊線”,即可看到格線消除了的效果。

Q: (D067) 如何在表格的單格中插入Tab符?
A: 在Mac 系統下,可以按下[Alt](即Option鍵)+[Tab],即可在選取的單格中加插一個〔Tab〕符。Win系統下則是按下滑鼠右鍵,從彈出的功能表中選取“插入特殊字元”中的“定位符”。
輸出列印類 (C)
Q: (C001) 在InDesign CS中,當游標指向圖片時,分色預視浮動面板中的CMYK及青色、洋紅色、黃色及黑色右邊的百分比是什麼意思?另外,“油墨限度”是一個什麼概念,起什麼作用?當選定不同的百分比時,圖片上為什麼有時有紅色部份出現,有時卻又沒有?
A: InDesign CS分色預視浮動面板中的CMYK及青色、洋紅色、黃色及黑色右邊的百分比是游標所在顏色點的總墨量及C、M、Y、K值,其中總墨量是C、M、Y、K四種墨量的總和。比如,某一色塊的填色為C50 M50 Y75 K50,它的總墨量就是225。如果加上特別色,總墨量的理論值可能大於400。
您可以在InDesign中置入一張圖片,同時在Photoshop中開啟該圖作對比,當兩個程式用同一種顏色設定來管理顏色時,圖片相同位置的CMYK值是一致的。
承印物上堆積太多的油墨於印刷效果無補,卻會引起乾燥問題,所以,印刷廠會規定一個最大的油墨壓印量,這個量就是油墨限度(預設為300%),它讓印刷廠可以對溶劑比例預作準備。您可以向您的承印商諮詢您的印稿類型所允許的油墨限度,然後把它填寫到InDesign的油墨限度欄內,那麼,您就可以預視您的版面,找出油墨覆蓋量超標的區域並對它進行處理。超標部分將以紅色標出以示警告。

Q: (C002) 置入的EPS能在InDesign中做總墨量管理嗎?
A: 對於置入InDesign中的EPS檔,管理談不上,限制油墨總量是可以辦到的,但代價是您設定的顏色(包括沒有到達油墨限制量的顏色)都將發生改變。這樣的嘗試是很危險的,倒不如直接在EPS中管理油墨顏色來得安全。

Q: (C003) 匯出PDF及列印對話方塊中都有個“模擬迭印”,有何作用?我分色輸出時勾選上這個選項好象沒什麼反應。該如何使用?
A: 仿真迭印用於在複合印刷裝置上仿真特別色和印刷油墨的迭印效果,與分色無關。在列印對話方塊中,只有複合灰度、複合RGB、複合CMYK三種輸出顏色下“模擬迭印”才處於可選狀態,分色時該項是Disable的。
舉個例子,在C填充色的方框背景上放上Y填充色的圓形,在屬性浮動面板中為該圖形套用上“迭印填充”,列印複合CMYK的PS檔,一個不勾選 “模擬迭印”,一個勾選上。用Acrobat Professional開啟這兩個檔作比較,可看到效果是不同的:未勾選“模擬迭印”的檔中的圓形仍為黃色,勾選上的則為綠色。

Q: (C004) 我一直認為在InDesign裏填充灰度圖像和在PageMaker及FreeHand裏一樣,可以隨意填充顏色,比如整版青,整版洋紅及整版黃,沒有一點黑色的成份。不知道是我的InDesign設定有問題還是InDesign填充灰色圖本來就無法達到與PageMaker及FreeHand一樣的效果,不管填什麼顏色,黑版中總有顏色,即只能在黑白圖的基礎上填充上其他顏色,比如填上黃色,那麼,黑色還在,只是上面迭上了黃色,所以既有黑色,又有黃色。是這樣的嗎?
A: InDesign裏填充灰度圖像可以達到PageMaker及FreeHand一樣的效果,需要注意的是必須用直接選取工具(白箭頭)選中圖框內的圖片填充;如果用選取工具(黑箭頭)選擇,選中的是圖框,即對圖框進行填色,所以只是在黑色的基礎上迭上了其他顏色。

Q: (C005) 近日做好了一個30P左右的樣本,現在需要輸出了,由於輸出中心沒有InDesign,我只好轉成PDF檔給他們。可是作了測試發現菲林打樣出來的效果不是很好,與客戶從國外帶回來的CATALOG印刷品效果差得很遠(圖片是一樣的)。我想問問在轉成PDF檔出片時需要注意些什麼?
A: 匯出PDF檔時,“壓縮”卷欄內的所有專案都設為不縮減取樣及無壓縮,“進階”中的透明平面化選擇高解析度試試。

Q: (C006) 我在InDesign CS中不管怎樣設定,輸出PDF或EPS檔,發排成PS,在RIPNT2.1中都無法通過解釋。但EPS或PS通過Acrobat Distiller 6.0蒸餾成PDF檔,在RIPNT2.1中發排成功。後來我覺的太麻煩,便通過Acrobat Distiller印表機PPD選Acrobat Distiller CS直接列印成PDF檔(設定和輸出PDF時一樣都為圖像不縮減採樣),通過了RIPNT2.1解釋。在這裏我有一個疑問,這樣打出的PDF是否和打出PS後蒸餾出的PDF檔發片品質一樣?
A: 您這種處理方式非常聰明。兩種方法殊途同歸,理論上發片品質應該是一樣的。既然您已經具備兩種方法的輸出條件,不妨作一翻比較,應該可以得出結論。

Q: (C007) 我記得HQRIP 5.5和6.0解釋InDesign生成的PS檔會報字體錯誤,但輸出結果是正確的。對於報社,由於使用的字體固定,報錯而結果正確不太要緊;但對輸出中心,他們靠RIP上的資訊來判斷外來的輸出檔有沒有掉字,所以這個報錯的誤導就顯得非常嚴重。有沒有什麼方法修正此缺陷?
A: 建議購買啟旋的輸出輔助插件,它已修正了這一問題。

Q: (C008) 用InDesign開啟QuarkXPress檔進行排版後,圖像無法輸出到PDF中,請問是什麼原因?
A: 將其解除嵌入,再重新置入即可解決。原因不是很清楚,可能是在轉換QuarkXPress到InDesign時出現的。

Q: (C009) 對於支援內嵌的字體,InDesign CS可以生成不內嵌字體的PDF檔嗎?
A: 好象不行。下載字體選項設為0%或100%都不起作用,一樣還是下載了字體。原因未明。

Q: (C010) PDF格式與EPS格式比,哪個更清晰?
A: 得看生成方式,如果生成的PDF中的文字是內嵌的,而EPS是轉曲的,那肯定是PDF更清晰。對於圖片,則要看生成PDF時對圖片的設定,如果不選擇壓縮,或者選擇無損的壓縮方式,圖片品質是不會損失的。

Q: (C011) 如果我列印的PDF檔是用來出菲林的,請問是不是在預設欄中選擇“印刷”就行了?
A: 選印刷選項是個危險的動作,除非您在西歐語系環境下且使用最新的RIP輸出。如果是中文環境,建議使用PDF/X預製。
PDF/X-1a最適合傳統的出版業使用,因為它強制了CMYK格式和嵌入字型等。如果您要採用OPI(Open Prepress Interface)這一高低檔圖置換的方式,那麼PDF/X-1很適合您使用。
PDF/X-3與PDF/X-1a相比多了色彩管理能力,所以它可以接受RGB的檔格式以方便色彩管理從PCS (Profile Connection Space)到設備或從設備到PCS的轉換,較適合報業印刷和數位印刷等行業。
主頁及頁碼類 (8)
Q: (8001) 在InDesign CS中新增版面時勾選上“主頁文本框”,主頁上會自動生成文本框,這樣的文本框與自己在主頁上繪製的文本框有何區別?
A: 沒什麼區別。但新增頁面時勾選上“主頁文本框”,會在主頁的兩個跨頁上按頁面尺寸減去邊界自動生成兩個鏈結的文本框,還可一次性作分欄及版面走向等設定,即所有對新版面所作的設定對主頁文本框也起作用,而無需回到主頁中手動創建及設定。

Q: (8002) 主頁設定的頁碼在內文頁會被滿版底圖遮住,除了用圖層之外,還有其他解決方法嗎?
A: 在頁面浮動面板視窗中按住Ctrl鍵全選所有需要操作的頁面,運行浮動面板功能表中的“啟動所有的主頁專案”,頁碼便會顯示到最前面。

Q: (8003) 我的文檔需要實現這樣的功能:在每頁上有左右兩個互不相干的文本框,不同頁面上左邊的文本框全部互相鏈結,同樣道理,不同頁面上右邊的文本框也互相鏈結。如果一本書有數百頁,框架如此,怎麼辦?在主頁中設定嗎?
A: 是的。在主頁的左跨頁及右跨頁上分別創建兩個寬度一樣的文本框,兩個左文本框建立鏈結關係,兩個右文本框也建立鏈結關係。回到頁面上,置入文本時按住Shift,把自動灌文的游標在左文本框內單擊,文本便會灌到左文本框內並自動生成頁面把它灌完;同理灌右文本框內的文本。

Q: (8004) 請問InDesign有沒有製作跳頁(上接頁碼或下轉頁碼)的功能?
A: 有,只需運行文字=>插入特殊字元=>上一個頁碼或下一個頁碼指令。可在版面文本框的合適位置插入,程式會自動識別上一個頁碼或下一個頁碼。當前面加入多個頁面致使頁碼改變時,程式會自動作同步更新。
需要注意的是,如果用戶把跳頁字元放到一個獨立的文本框內,切記此文本框必須與其他任一文本框重迭,否則將顯示本頁頁碼。

Q: (8005) 不管您在主頁中是通過勾選文本框選項而形成的文本框還是自己在主頁中創建的文本框,在頁面中只有置入文章時可以套用,想手動輸入文章則不行,找不到該文本框。為什麼會這樣呢?有沒有辦法讓那個文本框顯示出來讓我編輯?
A: 可運行頁面浮動面板功能表中的“啟動所有的主頁項目”,或者按住Ctrl+Shift單擊頁面上的主頁文本框,也可把它啟動。
>> 安裝及註冊類 (1)
Q: (1001) 用序列號安裝InChinese CS後為什麼還要註冊?如果不註冊會怎樣?
A: 安裝InChinese CS後,用戶可以獲取30天的使用權。在這30天內用戶可通過InChinese CS提供的兩種註冊方式中的任一種申請註冊:1) 網上註冊;2) 儲存註冊資訊通過其他方式註冊。網頁註冊由自動註冊機制控制,並會在兩個工作日內通過用戶填寫的郵件地址回復用戶。安裝後如果不在30天內註冊,則從第21天開始,開啟InChinese CS時,會自動彈出註冊視窗,提示用戶還餘10天(以後每過一天減少一天),提醒用戶抓緊時間註冊。過了30天,再開啟InChinese CS則會提示過期版本,要求用戶註冊。在用戶輸入註冊號之前,無法再進行下一步的排版操作,一旦關閉該視窗,就會自動退出InChinese CS。

Q: (1002) 正式註冊後,如果我重新安裝系統,還需要重新註冊嗎?
A: 重裝系統後由於機器識別碼會改變,註冊號碼就與原來的註冊資訊不相配了,因此必須重新註冊。也就是說,正式註冊InChinese CS後如果更換硬盤或格式化硬盤或重新安裝系統都必須重新註冊。

Q: (1003) 我可以使用普通用戶身份安裝InChinese CS嗎?
A: InChinese CS的Win版不可以。由於InChinese CS是依託於Adobe InDesign CS,而InDesign CS Win版只允許管理員身份的用戶進行安裝,因此同樣的道理InChinese CS也只可用管理員身份進行安裝。而對於InChinese CS Mac版,雖然在安裝 Adobe InDesign CS時憑管理員登錄密碼普通用戶可以進行安裝,但為了防止出現權限問題,我們仍然建議用管理員身份安裝Adobe InDesign CS及InChinese CS。

Q: (1004) 用管理員身份安裝並註冊InChinese CS,其他用戶登錄後可以正常使用InChinese CS嗎?
A: InChinese CS Win版本是完全可以多用戶共用的。一台機器安裝註冊InChinese CS後,該機器的任何用戶均可共用InChinese CS 。但是Win XP系統下如果要達到其他用戶共用的目的,在安裝InDesign CS時不能用系統預設的安裝路徑,必須自定安裝路徑,否則其他用戶登錄後就無法開啟ID CS+IC CS。而InChinese CS Mac版本我們建議不要多用戶共用,以免因權限問題而出錯。

>> 表格類 (
Q: (B001) 在InDesign中如何實現表格外框為圓角的效果?
A: 用“貼入範圍內”的方法可實現表格外框的圓角效果:先繪製一個圖文框,在“物件=>角效果”中應用上圓角。選中表格,剪下。選取圓角圖文框,運行“編輯=>貼入範圍內”指令,再用選取工具和直接選取工具調整即可。

>> 圖片及圖形類 (A)
Q: (A001) 我置入的EPS圖片上的文字右邊緣顯示不出來,但輸出卻是正確的,這是為什麼?
A: 置入圖片時是否提示缺失字體?如果是,則是由於缺失的字體用了其他字體作替代顯示導致的,不同的字體顯示寬度是不一樣的。輸出正常則是由於RIP上並不缺失該字體,所以輸出正常。

Q: (A002) 我在Illustrator中製作的圖片導入到InDesign中,只有中間部分顯示出來。
A: 請檢查您的Illustrator圖片是否放在一個完整的頁面內,如果不是,請加大該頁面。

>> 顏色類 (9)
Q: (9001) 在InDesign中定義一個特別色,如果需要疊印的話,該如何設定?
A: 在應用了該特別色的物件中調出屬性浮動面板進行設定。
如果這個特別色只用於文字的填充或文字邊框色、下劃線、著重號等,而這些文字又套用了字元樣式或段落樣式,那麼也可在字元樣式或段落樣式中一並設定。如果是表格中應用了該特別色,則可在表格選項或單元格選項對話框中設定。不論是在哪裏設定,屬性浮動面板中都會作相應的顯示。

Q: (9002) InDesign的黑色都是疊印效果(即背景不挖空),我怎麼把它弄成非疊印效果(背景挖空)呢?
A: 在偏好設定的一般面板內去掉“疊印[黑色]色票為100%”的預設勾選狀態,重新啟動InDesign就可以了。

>> 字元樣式/段落樣式/嵌套樣式類(6)
Q: (6001) 文字套用字元樣式後,便無法再套用段落樣式了,怎麼辦?
A: Highlight該文字,按住Alt鍵的同時選擇“無字元樣式”,以取消字元樣式的套用,再套用段落樣式便可以了。

Q: (6002) 我覺得InDesign段落樣式中的定位功能不好用:當我想移動小箭頭時,很難選定,或是出來一堆新的箭頭;當要作懸掛式縮排或凸排時,最前方的小三角真是太難用了。是不是我不懂使用?
A: 使用習慣問題,用多了就習慣了。多餘的小箭頭可以隨便扔掉,或者用“清除全部”清除後再設定。設定懸掛時,左邊的兩個小三角要往右移進去後再把下麵的小三角往左移出來。
建議您把“文字/定位”功能用熟練了以後再到段落樣式中使用,外邊的好控制一些,功能也多些,比如浮動面板上右邊緣有類似磁鐵的功能可以把浮動面板定位到文本框上,需要注意的是文本框上邊必須留出足夠的位置放置浮動面板,否則單擊它是沒有反應的。

Q: (6003) 嵌套樣式中的結束符有什麼意義?加與不加有什麼不一樣?對於字母來說,沒有結束符,對於單詞來說,一般是空格或標點,對於句子來說,則是標點。是不是加結束符對於標點前的一個單詞有影響?另外,up to和through有何不同?
A: 請搞清楚以下幾點:

嵌套樣式是指在段落樣式中嵌套字元樣式,那麼,需要先創建字元樣式,最好創建兩個效果不同的樣式,才能看到效果。
嵌套樣式中的結束符不是一般意義的結束符號,而是指您在該欄指定的用於結束本樣式的套用而開始應用下一個樣式的符號。比如,如果您為第一個樣式指定結束符為tab符,那麼,在應用了嵌套樣式的文本中,所有文本將應用上第一個樣式,當遇到tab符時便轉而套用第二個樣式。
through是指該樣式套用時包含結束符在內,up to是指不包含結束符,即該結束符不套用該樣式。比如,為第一個樣式選擇through,則套用第一個樣式時將包含tab符在內,選擇up to則不包含tab符,那麼,tab符只能套用第二個樣式了。

>> 文字編輯類 (5)
Q: (5001) 請問中文標點的分號如何擠壓?全形的中文分號無論怎麼設定擠壓,要麼處於全形狀態,要麼與漢字緊緊貼在一起。
A: 在標點擠壓的詳細設定介面上有最小、最佳、最大值設定欄:與前面字元相鄰時,原來的預設值為0%,所以會出現緊貼前面字元的情況,改成25%就可以了;與後面字元相鄰時,則可將原預設值減少25%,以保證分號占位不超過一個全形字元寬。

Q: (5002) 我的文字應用了很粗的筆畫效果,填充色為紙白,放在黑色的背景上,但輸出後卻發現填充色變成了黑色,這是何故?
A: 這是由於文字應用了“疊印填充”造成的。可選中文字,從視窗菜單中彈出屬性浮動面板,從中去掉“疊印填充”的勾選即可。

Q: (5003) InDesign CS中直排文字中的雙引號或單引號會不會自動轉換成直排效果?
A: 用InDesign CS自帶的直排功能是不會的;用啟旋InChinese的文字走向插件則橫排文字轉直排時會自動轉換,但在直排文字中輸入雙引號或單引號,是不會自動轉換成直排效果的,需要再作一次橫直排轉換。

Q: (5004) 在InDesign中如何讓某一行齊右的文字行末空出半個中文空格?我試過“插入空格”中的所有空格類型,除中文空格外,其他都會被“吃”掉,但中文空格太大了,只要半個中文空格,有沒有辦法一步到位地實現?
A: 在文章和姓名之間按Shift+Tab可把姓名推至行末,然後對於InDesign 2.0,在姓名後插入Flush space,再插入任何類型的空格都不會被“吃”掉;但對InDesign CS,相同的操作方法卻行不通,原因未明。

Q: (5005) 當我排的內容裡面的格式太多,或導入其他字處理軟件中包含顏色、TAB符、上下標、下劃線、刪除線等格式的文本,如何將所有的屬性快速的去掉,好象Word保存為TXT那樣?最好不要告訴我拷貝到記事本中再粘貼回來。
A: 您的問題沒有說清楚操作方法,所以請參閱下面四個答案:
1.如果指InDesign自己的文字拷貝粘貼時過濾掉格式,很遺憾,目前尚未發現有這樣的功能。
2.如果指其他軟體上的文字拷貝粘貼到InDesign時過濾掉格式,可在“偏好設定/一般”欄內去掉“貼上時保持文本屬性”的勾選狀態。
3.如果指把其他軟體的文字置入InDesign時去掉格式,可勾選導入選項並在彈出的對話框中勾選上“移除文本與表格格式”。
4.如果指InDesign中的格式文字匯出時去掉格式,可匯出成純文字檔案。

Q: (5006) 一份預出版物中每頁有幾十個圓圈1圓圈2圓圈3之類的上下標,整本書有數千個,有什麼方法可以迅速實現?
A: 如果只是單純的上標而不需要腳注,可以選專門的帶圈字體或是OpenType字體中的帶圈數字,再定義一個字元樣式;如果特別有規律,也許可以用嵌套樣式。

Q: (5007) 不知InDesign製作拼音效果有什麼好的辦法?
A: InChinese中的旁注功能可以製作拼音效果。

Q: (5008) InDesign字元浮動面板菜單中的OpenType子菜單下的功能可以使用嗎?我套用後並未看到效果。
A: 該功能與字體有關,必須用OpenType字體,而並非所有的OpenType字體都具備子菜單中的全部功能。建議從Adobe網站下載相應的字體來使用。

>> 字體(集)類 (4)
Q: (4001) 我安裝InChinese CS For Mac版後,啟動InDesign CS使用字體集功能時發現字體集名稱是亂碼,這是什麼原因?
A: 這是因為InChinese CS For Mac安裝後首次啟動InDesign CS時不象Win版一樣會自動初始化,因此,字體集名稱在字元浮動面板字體列表中由於沒有完成初始化而以亂碼顯示,第二次啟動InDesign CS後字體集名稱就會正常顯示了,因此建議用戶在安裝InChinese CS For Mac後,重啟一次InDesign CS,可避免此現象發生。

Q: (4002) 我在InChinese CS中開啟PageMaker Pack的範本檔,或者開啟在InDesign CS英文版或InChinese 2.0版本中建立的檔案後,發現“字體集”介面多了許多諸如JIS漢字、假名、標點、羅馬字等選項,這是何故?在這些選項中只能選擇“小塚明朝”之類的日文字體,無法選擇常用的華康或文鼎字體,該怎麼辦?
A: 這是因為這些文件儲存了以前或者原來字體集版本的資訊所致。用戶可以預先在InChinese CS下創建一個新文件(有無內容皆可),當打開類似Adobe InDesign CS或PageMaker Pack或InChinese CS以前的版本製作的文件時,在字體集編輯窗內利用“導入”功能導入該新檔,便可正常使用InChinese CS 的字體集功能了。

Q: (4003) 展開字體集視窗中的“預置”選項中的字體下拉菜單,發現沒有中文字體,全是一些諸如Kozuka Gothic Pro之類的日文字體,而且一旦選取了其中任何一款就無法回到預設的“細明體”狀態,更麻煩的是,如果此時我創建的是一個中文字體名稱的字體集,在字元浮動面板字體欄中顯示便變為亂碼。這是什麼原因?
A: 這是因為“預置”欄位元是日文字體選項,為了支援字體集的中文名稱顯示,InChinese CS特將其預設為系統中文字體“細明體”,不允許用戶隨意修改,如果用戶不小心修改了此項設定,請按下“取消”鍵,關閉“字體集”視窗再重新設定。

Q: (4004) 從系統的字型檔案夾中刪除了某個字體後,InDesign CS的字體列表仍然顯示該字體名並且無法把它清除。
A: Adobe的字體列表管理檔案路徑為\program Files\Common Files\Adobe\TypeSpt\Adobe Fnt07.lst(或類似檔案)。字體從系統中被刪除後,該檔案不會自動更新,即使重新啟動Adobe InDesign也不行。當遇到這種情況時,請移除AdobeFnt07.lst檔案並重新啟動InDesgin,字體列表即可自動刷新。

Q: (4005) 新增或刪除了一個字體集後,在字元浮動面板的字體名稱列表中為何有時見不到新增的字體集名,或者刪除了的字體集名稱仍然存在?
A:這是因為新增或刪除字體集後系統有一個延時機制控制其刷新,如想即時刷新,可以用滑鼠在字體名稱列表顯示框中單擊,可觸發其即時刷新。

Q: (4006) 我在InDesign CS 英文版中使用了某些華康字體,但裝上InChinese CS後字體名就變成亂碼。難道InChinese CS不支持華康字體嗎?
A: InChinese CS可以非常完美地支持華康2003版的標準字體,但不保證完全支持舊版或非標準的華康字體。

Q: (4007) 華康金碟2003字體安裝後,在InDesign+InChinese的字體列表中有些以中文名稱顯示,有些則以英文名稱顯示,為什麼?它們有何不同?
A:以英文名稱顯示的華康字體為非標準字體,目前發現它們存在以下問題:
1)套用這些字體的文字轉直排時,標點符號不會自動轉換成直排。
2)套用這些字體的文字匯出成EPS再置入InDesign CS,以高品質顯示為亂碼;置入InDesign 2.0,以典型顯示和高品質顯示都為亂碼。列印或輸出則正常。
3)套用這些字體的文字匯出成純文本格式後為亂碼。
4)這些字體中的一部分無法被儲存到版面上。
存在問題1)、2)、3)、4)的字體為:
DFPHKStdKai-B5
DFHKStdKai-B5
DFPHKStdSong-B5
DFHKStdSong-B5
DFPKaiShuW3-B5
DFKaiShuW3-B5
DFPKaiShuW5-B5
DFKaiShuW5-B5
DFPKaiShuW7-B5
DFKaiShuW7-B5
DFPLiKaiShu-Md
DFLiKaiShu-Md
存在問題1)、2)、3)的字體為:
DFPHeiMedium-B5
DFHeiMedium-B5
DFPMingLight-B5
DFMingLight-B5
DFPBiaoSong-B5
DFBiaoSong-B5
DFPBiaoKaiShu-B5
DFBiaoKaiShu-B5
DFPLiSong-Lt
DFLiSong-Lt
所以在未拿到修正版以前,使用這些字體請多加注意。
>> 相容其他程式類 (3)
Q: (3001) 在InDesign CS中如何導入Power Point檔案?
A: 將Power Point匯出為PDF置入InDesign。先安裝Office,再安裝Acrobat,Acrobat會在Word及PowerPoint中生成一個名為PDFMaker的宏。相應的按鈕會出現在工具條上,單擊它便可生成PDF檔。

Q: (3002) Word中自動生成的漢語拼音旁注可不可以正確置入或粘貼到InDesign中?
A: InDesign 2.0中置入後拼音及基礎字都顯示不出來,但可正確貼上;InDesign CS中貼上後拼音與基礎字會被放在同一行上,但簡體注音可正確置入,繁體置入後注音則無法顯示出來。

Q: (3003) InDesign CS支援Photoshop下儲存的PSD或PDF格式的多色調圖片嗎?我置入Photoshop中儲存的.psd圖片時,會報“過濾器未找到,無法置入檔案”,這是什麼原因?
A: 這是因為InDeisgn CS還不支援Photoshop下儲存的PSD或PDF格式的多色調圖像。如果要將Photoshop的多色調圖像(例如雙色調、三色調等)置入到InDesign CS中,必須將它們儲存為DCS 2.0格式,否則要麼報找不到過濾器,要麼無法在螢幕上正確顯示。

Q: (3004) InDeisgn CS可不可以將版面生成單頁的網頁然後在Dreamweaver中修改,加入各種鏈接、多媒體等?
A: 可以。
1.InDeisgn CS可以“打包GoLive”,打包後的檔可以在GoLive中做網頁編輯。
2.InDeisgn CS可以匯出成XML供Dreamweaver編輯。

Q: (3005) Illustrator與InDesign有哪些交換檔的方法?各有什麼優缺點?
A: 通常有以下三種方法:
1.在InDesign中使用置入指令置入儲存好的Illustrator檔。這樣置入的檔在InDesign中是無法修改路徑的(類似於置入PDF文件)。
2.在Illustrator中拷貝對象到InDesign中貼上。這樣做文字會轉為輪廓而不能修改,但路徑可以編輯。
3.在程式間拖動。使用這種方法之前請先取消偏好設定中“貼上時用PDF”的勾選狀態,否則拖動到InDesign中的對象將與第一種方法一樣不可編輯。

Q: (3006) 我用InDesign CS怎麼打不開漢化版的QuarkXPress文件?2.0倒是能打開,但都是亂碼。
A: 前者為InChinese CS引起,下一個版本將修正;後者InDesign打開QuarkXPress檔之前要把檔內用到的字體都安裝上才不會出現亂碼。

>> 版本類 (2)
Q: (2001) 請問InDesign CS與InDesign 2.0相比,增加了哪些功能?
A: InDesign CS與InDesign 2.0相比,新增功能如下:
文本編輯器
文本可以在獨立的文本編輯器中快速、直接編輯,不受版面格式及效果的影響;編輯後的文本自動套用版面格式。該功能大大提高了文本編輯的效率及準確性。
分色預視
本功能可以讓用戶直接在InDesign中預視版面的輸出分色結果,避免輸出菲林及印刷時出現分色錯誤。
平面化預視
對陰影、透明、羽化等效果進行輸出預視,提高印刷效果,防止出現平面化問題。
執行速度提高
提高了頁面放大、縮小的速度,手形工具移動頁面的速度,文本繞排的速度,置入Photoshop檔及Word、Excel檔的速度。
出血和標記條
每個頁面都新增了出血和標記條,方便用戶做出血和標記。
嵌套樣式
在段落樣式中嵌套字元樣式,例如可以直接定義段落中的部分文字使用指定的字元樣式。
提升了text檔置入功能
在置入text檔時可以進行字元號集轉換以及格式化處理,同時可以決定text檔置入後是否建立鏈接。
資訊浮動面板
資訊浮動面板可以讓用戶瞭解文本框中字數統計資訊,包括中文字數、英文字數、數字字數、行數、段數、總字數等。也可以顯示物件的座標和大小。
XML的DTD檢查
通過XML的DTD檢查可以防止XML檔出現不符合DTD標準的情況,它可以顯示出錯誤的地方並幫助您修正。
字元樣式與XML標記對應
新增的“字元樣式與XML標記對應”同“段落樣式與XML標記對應”的功能和使用方法一樣。
度量工具
度量工具可以快速計算出兩點間的距離。
工作區域管理
用戶可以將自已習慣的工作介面儲存起來反復調用,以優化工作介面,提高工作效率。
路徑管理員
可以通過路徑管理功能對不同形狀的路徑進行各種類型的路徑複合,例如連集、差集、相交、排斥重疊、減去後面等。
提高文本和圖片的可操作性
1)用選取工具或直接選取工具雙擊文本框可即時切換成文字工具對文本進行編輯;
2)在移動文本框或其他物件時保持文字的選取狀態;
3)文本框縮放或移動時即時預視文字的動態變化效果;
4)通過改變文本框大小直接縮放或變形文字;
5)直接雙擊圖片可以進入圖片的原編輯程式對圖片進行編輯處理,編輯後可直接更新InDesign中的圖片。
表眉、表尾
對表格應用表眉、表尾後,InDesign會自動將表眉、表尾應用到相關連的文本框中。
提升文本繞排功能
用戶可以控制文本是否對隱藏層中的繞排物件進行繞排,也可以控制文本繞排適用於所有的層疊文本還是只適用於繞排物件下方的文本。
筆畫樣式編輯器
用筆畫樣式編輯器可以自訂條紋、圓點、線段的筆畫樣式,並可將筆畫應用於下劃線、刪除線、段落嵌線,也可以將筆畫樣式匯出給其他檔使用。
支援混合油墨(混合油墨、混合油墨組)
混合油墨(例如,一個特別色跟一個上光油或一個特別色跟一個四色)可以擴展顏色在雙色印刷設計中的表現範圍。混合油墨組中組成油墨的調整可以即時更新由混合油墨組衍生的混合油墨。
色票浮動面板功能增強
可以一次向色票浮動面板中增加多個色票,例如從其他InDesign或Illustrator檔置入色票,也可以從其他色彩系統(如Pantone)置入色票。
用戶自訂字元號集
用戶可以將常用的字元存放在自訂的字元號集中,方便查找和調用。
匯出PDF功能增強
可以直接匯出Acrobat6.0(PDF1.5)、5.0和4.0的檔,甚至可以直接匯出InDesign的層做為PDF1.5 的層而不需要合併層。利用InDesign CS內建的國際公認的PDF-X/1A和PDF X/3標準可以調整基於PDF的印刷流程。
創建豐富的互動PDF
可以通過嵌入電影、聲音,加入書籤,創建互動按鈕播放電影、聲音,翻頁等等方式創建更具PDF風格的PDF檔。
增強對Photoshop(PSD)文件的支援
可以置入Photoshop CS的透明檔,放置和列印雙色調、三色調、四色調的PSD檔,PSD和TIFF檔中可以保留特別色通道。
打包Golive
通過“打包Govlive”指令可以將InDesign頁面或書冊很輕鬆的轉換成Adobe Golive CS的版面。
Adobe Version Cue
用戶在單獨或合作使用InDesign CS時應用Adobe Version Cue特性可以提升工作效率,您可以通過Adobe Creative Suite軟體將InDesign的設計管理整合到您的工作流程中。  
Q: (2002) 可以在一個系統內同時安裝InChinese 2.0及InChinese CS嗎?
A: 可以。不過不論先安裝CS還是2.0,系統總是把*.indd交給CS開啟。

Q: (2003) InDesign CS如何儲存成低版本?
A: 在PC上InDesign CS不支援儲存成低版本。Adobe官方網站上說,雖然Adobe曾經在用戶手冊和輔助檔中提及可以用“InDesign交換格式”來解決,但由於技術原因,這一嘗試並未成功。令人欣慰的是Mac上的InDesign檔是通用的,即1.0到CS的格式是一致的。

安裝與使用常見問題

為什麼安裝圖騰 1.0後總是提示要註冊?如果不註冊會怎樣?
圖騰 1.0首次安裝後用戶可以獲得10天免費使用期限,10天后用戶如果需要繼續使用,可以填寫註冊資訊並通過E-mail或傳真方式註冊。請您務必註冊以獲得我們為您提供的有關產品升級和新產品、技術支援及其它方面的最新資訊。註冊成功後,會在3~5個工作日內通過用戶填寫的郵件地址把註冊碼發給用戶。如果不註冊,每次開啟圖騰 1.0時,會自動彈出註冊視窗,提示用戶還剩餘多少天。過了10天后,再開啟圖騰 1.0則會提示版本已經過期,這時候要求用戶必須註冊才能繼續使用。在用戶沒輸入正確註冊號之前,將無法再使用圖騰 1.0的功能。

我已經正式註冊圖騰 1.0了,假如我要重新安裝作業系統,還要重新註冊一次嗎?
是否需要重新註冊,與電腦硬體配置有關(因為圖騰 1.0註冊是按隨機生成的硬體碼來註冊的),與作業系統並無關。只要原來註冊圖騰 1.0的電腦的主要配置(如:CPU、主板、硬碟)沒有更改,對硬碟重新分區、格式化,重新安裝作業系統等仍可使用原來的授權號。
在Windows下我用管理員身份安裝圖騰 1.0,請問其他用戶登錄系統後可以正常使用圖騰 1.0嗎?
可以。在一台電腦系統用管理員的身份安裝註冊圖騰 1.0後,該系統下的任何用戶均可享用圖騰 1.0的強大功能 。
在一個系統內同時安裝InDesign 2.0及InDesign CS會不會產生衝突?
在按照正確安裝方法安裝InDesign的情況下,理論上應該不會有衝突現象。不過無論先安裝CS還是2.0版本,系統都會默認把*.indd檔交給CS版本打開。
我想把InDesign CS版本的檔保存為低版本的檔可以嗎?
由於InDesign開發技術上的原因,目前在PC上InDesign CS不支援直接保存為低版本的檔。折衷的辦法是先輸出為*.XML檔,然後在低版本的InDesign中輸入該XML。不過在MAC上InDesign檔是通用的。
在InDesign CS 3.0上安裝圖騰 1.0 可以直接更新到InDesign CS 3.0.1嗎?
不可以。圖騰 1.0 已經在安裝時就將您的InDesign CS 3.0更新到InDesign CS 3.0.1。InDesign CS 3.0.1升級不允許用在InDesign CS 測試版、試用版等非正式發行的版本上。
在Windows XP系統下,小李帳戶下安裝了InDesign CS+圖騰 1.0之後,在小黃帳戶下運行InDesign CS時發現和在小李帳戶下運行時不一樣,請問這是什麼原因?
這是因為小李安裝InDesign CS 的預置在WindowsXP系統中的路徑是C:\Documents and Settings\小李帳戶\Application Data\Adobe\InDesign檔夾下,而Windows XP管理每個用戶的位置(路徑)不同。解決方法是,在小黃帳戶下運行一次“默認中文設置恢復器”。
為什麼我在使用軟體過程中出現“記憶體不足”?出現這種情況時我該怎麼處理?
當系統資源嚴重不足時Windows系統會彈出此警告訊息。遇到這種情況,請退出並重新啟動程式;如果還是不行,請儘量關閉一些其他無關緊要的正在運行的程式;或升級更高容量的記憶體為程式服務。
在沒有保存正在編輯的InDesign檔而程式意外中止時,檔可以挽救回來嗎?
可以!在InDesign裏有“自動恢復功能”,程式意外中止後重新啟動InDesign程式會提示你恢復檔,可以恢復絕大部份的資料。
我手上有InDesign的插件,請問要怎樣安裝到InDesign中才能使用?
如果您的InDesign插件是自帶安裝程式的,可以參照其安裝說明運行其安裝程式即可安裝使用。沒有自帶安裝程式的插件,請複製到InDesign安裝目錄下的/Plug-ins目錄裏即可。
排版一段時間後,我覺得電腦的性能明顯降低,請問要如何改善此現象?
在InDesign裏有一塊雞肋,就是無限次的“撤銷”及“重做”的功能。程式會自動將這些“撤銷”及“重做”的執行指令暫存起來,無形中加重了電腦的負擔。建議運行InDesign一段時間後重新啟動,清除暫存區的所有指令,加快電腦的速度。
怎樣設置InDesign的默認工作狀態?
在InDesign裏點擊“編輯”/“預置”/“常規”或使用快捷鍵“Ctrl+K”可調出預置對話方塊。InDesign包含“文檔預置”和“程式預置”兩種預置。文檔預置只對打開的特定文檔有效,程式預置一直有效,除非覆蓋或修改了預置檔。我們舉個例子說:在沒有打開任何文檔的情況下你可以添加許多常用的顏色到顏色庫中,還可以設置:默認字體,詞典,大小,網格樣式,複合字體,文檔設置,頁邊和分欄等。這樣以後創建新文檔都會啟用這些設置。

與其他程式的相容性
我在Coreldraw做的文件能在InDesign中調用嗎?
方法1: 在Coreldraw中,選擇“檔”/“輸出”或者按快捷鍵“Ctrl+E”把檔輸出為*.AI或者*.EPS格式,然後在InDesign中置入。不過,在InDesign中置入後的檔不能修改,只能調用。要修改檔只能再回到Coreldraw中修改好再重新調用。
方法2: 安裝Aobe Acrobat(不是Adobe Acrobat Reader),把Coreldraw文檔生成*.PDF格式文檔,然後在InDesign中選擇“檔”/“置入”或者按快捷鍵“Ctrl+D”置入*.PDF格式檔。
我在Macromedia Flash做的文件能在InDesign中調用嗎?
方法1: 在Flash中,把當前檔的所有文字先轉換為向量圖(“Ctrl+B”),然後選擇“檔”/“導出”/“導出圖像”把檔導出為*.AI或者*.EPS格式,然後在InDesign中置入。同樣,在InDesign中置入後的檔不能修改,只能調用。要修改檔只能再回到Flash中修改好再重新調用。
方法2: 安裝Aobe Acrobat(不是Adobe Acrobat Reader),把Flash文檔生成*.PDF格式文檔,然後在InDesign中選擇“檔”/“置入”或者按快捷鍵“Ctrl+D”置入*.PDF格式檔。

Adobe Acrobat格式檔能在InDesign中調用嗎?
可以。直接在InDesign中選擇“檔”/“置入”或者按快捷鍵“Ctrl+D”置入*.PDF格式檔。在InDesign中置入後的*.PDF檔不能修改,只能調用。
在InDesign中如何導入Power Point文件?
先安裝 Microsoft Office,再安裝Aobe Acrobat(不是Adobe Acrobat Reader),把Power Point格式文檔生成*.PDF格式文檔,然後在InDesign中選擇“檔”/“置入”或者按快捷鍵“Ctrl+D”置入*.PDF格式檔。
InDeisgn CS是否可以將版面生成單頁的網頁然後在Dreamweaver中修改,加入各種鏈結、多媒體等?
完全可以。
1. InDeisgn CS可以使用“檔”/“打包至GoLive”命令,然後在Dreamweaver或者其他網頁編輯軟體中重新使用原始版面上的各個元素創建網頁。
2. InDeisgn CS也可以輸出成XML供Dreamweaver編輯。
Illustrator與InDesign之間如何交換檔?
Illustrator和InDesign之間交換檔通常有如下三種方法:
1. 在InDesign中使用“置入”命令,置入保存好的Illustrator(*.ai)文件。這樣置入的Illustrator檔在InDesign中無法修改路徑(類似於置入*.PDF格式檔)。
2. 在Illustrator中使用“編輯”/“拷貝”把物件複製,然後在InDesign中“粘貼”物件到頁面上。這樣做文字會自動轉為外框而不能修改,但路徑可以編輯。
3. 在兩個程式間拖動。使用這種方法之前請先取消InDesign“預置”對話方塊中的“粘貼時優先使用PDF”,否則拖動到InDesign中的物件將與第一種方法一樣不可以編輯。
用InDesign打開QuarkXPress檔後,為什麼圖像無法輸出到PDF中?
因為在QuarkXPress中將圖片嵌入的原因,在和InDesign交換檔時,需要先對圖片解除嵌入,再重新置入即可解決。
Microsoft Word中生成的中文拼音旁注可不可以正確置入或粘貼到InDesign中?
1.InDesign CS中通過“粘貼”命令得到的結果是拼音旁注與主字元會被放在同一行上。
2.InDesign CS中通過“置入”命令得到的結果是拼音旁注與主字元會正確顯示,不過帶有聲調的字元將不能正確顯示。

在InDesign中,我想置入的Excel文檔包含了多個工作表,請問可以同時置入選定的多個工作表嗎?
不可以。目前版本的InDesign還沒有提供同時置入多個工作表的功能。
帶超連結屬性的Word文檔貼粘到InDesign後,鏈結所顯示的內容會被自動加上黑色的矩形框和下劃線,如何去掉?
去除“矩形框”可以在“超鏈結”的調板中設定。去除“下劃線”可按快捷鍵“Ctrl+Shift+U”去除,或者按快捷鍵“Ctrl+T”調出“字元”控制面板,在“選項”彈出功能表中點擊“下劃線”。
我想在InDesign中置入Word表格和Excel表格,請問這兩種檔置入到InDesign裏還可以繼續編輯嗎?
置入InDesign後的Word表格或者Excel表格都可以繼續編輯,而且在InDesign裏提供了更加豐富、直觀的表格控制功能。
在InDesign中導入一個包含中英文字元的Word文檔,只有英文字元保留了原來的樣式(如加粗、斜體等),中文字元的則丟失了。
導入一個包含中英文字元的Word文檔是有這個問題的。準確的說,是因為InDesign對中文字元的支援尚還欠缺完善,但對英文字元的支援已經很好。舉個例子說:中文字元的下劃線或者刪除線,InDesign是支持的;而加粗和斜體效果,InDesign就不支持了,導入後會被過濾掉。
如何將Word中帶有樣式的文字置入到InDesign中而盡可能保持樣式不變?
步驟如下:
第1步:將文檔存儲為.DOC或.RTF檔格式。
第2步:在InDesign中,新建一個文本框,執行“檔”/“置入”或者按住快捷鍵“Ctrl+D”命令,選擇要置入的Word文檔,InDesign會同時置入選定文檔的樣式。如果置入的樣式與InDesign中的段落樣式同名,InDesign中的段落樣式會覆蓋原樣式。
說明:當置入.DOC或.RTF格式檔時,InDesign自動置入很多特性。例如:將Word中的表格轉化成InDesign中的表格等。
Microsoft Word中的樣式名稱與InDesign的樣式不相容,置入InDesign後的文檔怎麼會產生亂碼。
有此問題。其實Word文檔置入InDesign後,文檔中的樣式會在InDesign的段落樣式選項板中直接出現,並且保留了InDesign所具備的屬性。用戶可以對這些樣式進行編輯或更改,而用不著先在InDesign中建立相同的樣式加以套用。

字元、段落和樣式

什麼是複合字體?使用複合字體有什麼好處?設定好的複合字體可以再修改嗎?
1. 我們所說的“複合字體”是指一個由特定的中文字體、標點、符號和特定的英文字體、數位組成的合成字體。
2. 當你選擇幾頁或整個書籍的文本來應用你所設置的複合字體時,文本內的所有中文和英文文字將依照你所設置的字體分別顯示。當你需要修改或再鍵入文字時,它仍按複合字體的設置進行顯示。這樣可使編輯者輕鬆地處理大量的中英文混排文本。
3. 在InDesign 中可以重新設定正在使用的複合字體。在“複合字體”設置對話方塊中你只需選中要更改的項目,在下麵的彈出字體功能表內另選其他字體即可。

能把當前文檔中設定的複合字體變為InDesign 默認的複合字體嗎?我想把InDesign 給我的另一台機器上使用,可以嗎?
如果要將文檔中已經設置好的複合字體變成InDesign 默認的複合字體,可以在啟動InDesign 後未打開或未新建任何版面之前運行“複合字體” 命令,在彈出的設置視窗中單擊“導入”按鈕,然後選中包含有複合字體的文檔並打開,保存後,刷新字體列表顯示框,便可以看到該複合字體。
要將本機上的複合字體共用給其他機器上使用,可以拷貝目錄 x:\Documents and Settings\登陸用戶名\Application Data\Adobe\InDesign\Version 3.0下的InDesign Defaults文檔拷貝到對方的相同目錄下即可使用。(注意,一般Windows系統默認是隱藏的,看不到這個目錄的,需要顯示所有檔。)注意事項:複合字體編輯框預置的複合字體請勿隨意修改,以免發生錯誤結果。如果發生編輯好的複合字體在字體列表上沒有顯示出來,請將滑鼠放在字體列表顯示框內,觸發其刷新即可。

什麼是嵌套樣式?嵌套樣式中的結束符有什麼含義?
   1. “嵌套樣式”是指在“段落樣式”中嵌套“字元樣式”。那麼,需要先創建字元樣式,最好創建兩個效果不同的樣式,才能看到效果。
   2. “嵌套樣式”中的結束符不是指一般意義的結束符號,而是指您在該欄指定的用於結束本樣式的應用而開始應用下一個樣式的符號。
舉個例子說:如果您為第一個樣式指定結束符為“tab”符號,那麼在應用了嵌套樣式的文本中,所有文本將應用上第一個樣式,當遇到“tab”符號時便轉為應用第二個樣式。
為什麼我在使用InDesign CS段落樣式中的定位功能時,想移動小箭頭總是出來一些新的小箭頭?我要製作“懸掛式縮排”或其他“縮排”或“凸排”時,如何使用才能得心應手?
關於總是出現小箭頭,我想說明就是學習任何一個新的軟體都有一個過程。熟能生巧,當你使用習慣了,這些問題也就消失了。另外,多餘的小箭頭可以清除掉的,方法是選定箭頭,在“位置”欄裏清楚資料即可。或者用“清除全部”清除後再重新設定也可。設定懸掛時,左邊的兩個小三角要往右移進去後再把下面的小三角往左移出來。建議您把“文字/定位”功能用熟練了以後再到段落樣式中使用,外邊的好控制一些,功能也多些,比如選項板上右邊緣有類似磁鐵的功能可以把選項板定位到文本框上,需要注意的是文本框上邊必須留出足夠的位置放置選項板,否則單擊它是沒有反應的。
可以應用其他版面的已有的段落樣式或字元樣式嗎?
可以。在“段落樣式”調板中,選擇“載入段落樣式”或“載入所有樣式”即可載入應用。
在InDesign中,如何設置文字的“禁則設置”和“字元間距設置”會得到較好的效果?
   1. “禁則設置”選項裏有“強制”和“弱制”兩個選項,選擇“強制”會產生較為強制的規則效果,選擇“弱制”的效果則反之。不管您選哪個選項,我們建議您在“段落”選項板下拉功能表中的“禁則懸掛”選項中選擇為“無”。如果您選擇“標準”或“強制”會出現標點符號顯示到框外的情況。
   2. “字元間距設置”建議選擇“中文默認”。當然,如果您有特殊要求,可以選擇其他預置選項中的任何一種,根據需要而定。
我的文本框已經有3個鏈結,我想刪除其中的一個文本框(鏈結),請問這樣做會影響到文字的內容嗎?
不會。InDesign會把刪除的文本框(鏈結)內的文字自動流到下一個文本框內。
用吸管工具吸取文本的顏色時,為什麼除了顏色外,連字體其他的屬也變了?
    InDesign的吸管工具非常強大,可以複製很多種屬性。如果您只想複製某一部分屬性,可以雙擊“吸管工具”的圖示,在彈出的對話方塊中去掉不需要複製的屬性。
我給段落樣式設置了快捷方式,為什麼不能正常使用?
在InDesign中“段落樣式”的快捷鍵設置是有限制的,定義為“Ctrl+小鍵盤的數位”才能使用。
為什麼直排的引號顯示正常,輸出後就不正常了?
由於一小部分字體本身沒有輸出用的直排引號,因此只能顯示無法輸出,只要將引號換一種字體或字轉曲線即可。
在InDesign中設置段首縮排有哪幾種方法?
在InDesign中設置段首縮排有以下幾種方法:
方法1:利用公式精確設置。要想精確設置段首縮排,首先要對字型大小有一定的認識。1inch = 25.4mm = 72pt。根據這個換算公式,可以得出以下公式:段首縮進(mm) = 縮進字數x平長變化x字型大小x(25.4/72)。例如段首縮進2個字,平長變化為85%,字型大小10pt,則段首縮進(mm) = 2x0.85x10x(25.4/72) = 6.1mm(2)。這種方法的不足是文字大小更改時該資料必須重新設置。
方法2:用InDesign的小計算器功能:由於InDesign支援度量單位的輸入,並支援在輸入框中進行四則運算,所以對於上面的例子,我們可以在段落控制板的首行縮進框中直接輸入2*0.85*10pt即可以得到精確的兩個字元的段首縮排。這種方法的不足是文字大小更改時該資料必須重新設置。
方法3:利用全形空格。在段首插入兩個全形空格。這種方法的不足是每段都要手動加入。
方法4:利用“字元間距設置”。新建一個段首與其他標點符號之間的間距為200%的字元間距設置集加以應用。這是最標準的方法。

文本、文章編輯

在出版物中製作幾百個以上類似“①②③④”的上、下標,有什麼快捷方法可以完成?
如果只是單純的上、下標而不需要註腳,可以選用專門的帶圈字體或是“OpenType”字體中的帶圈數位,然後再定義一個“字元樣式”就可以快速完成。如果具有一定的規律,還可以考慮用“嵌套樣式”來製作。
請問在InDesign CS + 圖騰1.0 裏能給中文字元製作注音效果嗎?
完全可以!選定需要注音的文字,然後在“字元”調板裏選擇“注音”。如果你覺得手動注音費事又容易出錯,那麼可以考慮購買一套注音字形檔,其字形檔本身就帶有注音,打入中文字即可自動生成注音。
請教中文標點的分號如何擠壓?全形的中文分號無論怎麼設置擠壓,要麼處於全形狀態,要麼與漢字緊緊貼在一起。
在標點擠壓的詳細設置介面上有“最小”、“理想”、“最大”設定欄,設定與前一字元相鄰時,原來的預設值為0%,所以會出現緊貼前面字元的情況,改成25%就可以了;與後一字元相鄰時,則可將原預設值減少25%,以保證分號占位不超過一個全形字符寬。
我的文字應用了很粗的筆劃效果,填充色為紙白,放在黑色的背景上,但輸出後卻發現填充色變成了黑色,這是何故?
這是由於文字應用了“套印填充”造成的。可選中文字,從“視窗”功能表中彈出“屬性”選項板,從中去掉“套印填充”的勾選即可。
InDesign字元選項板功能表中的“OpenType特性”子功能表下的功能套用後未看到效果,請問是什麼原因?
該項功能與字體本身有關,必須用“OpenType”字體,而並非所有的“OpenType”字體都具備子功能表中的全部功能。建議您登陸www.adobe.com網站下載相應的字體來使用。
前幾天我從Windows 98升級安裝到Windows XP,在記事本中拷貝文字粘貼到InDesign中,竟然發生亂碼,而粘貼到Word中的文字又是正常的。請問這是怎麼回事?
     Word 中的字粘貼時是帶格式的,所以InDesign都會將它作為雙位元組文字粘貼而不出現亂碼;而記事本中的文字是不帶格式的,如果在InDesign中不事先調整好字體,就會出現亂碼。
我在InDesign中導入文字後,文字都變成亂碼,這是怎麼回事?
一般情況下,以下兩種情況可能會造成亂碼:
1. 您的系統內的字體太舊,非使用“unicode”字體而造成亂碼。
2. 在導入中文文字前,字體選項板中的默認字體是非中文字體而造成亂碼。
如何設置InDesign中的文章可以自動分欄?
在InDesign裏,提供了非常強大的文章分欄設置功能,比起Pagemaker的手動分欄要強得多。設置方法是:選擇功能表“物件”/“文本框選項”,打開設置視窗,不僅可以自設分欄數,還可以設欄距及欄寬等參數。
文本框上出現一個紅色十字是什麼意思?
這表明您的文章未能全部顯示,拉住對角的控制柄展開文本框可以把文字完全顯示。或者按住+號,把文字鏈結到另一個文本框。
在InDesign裏如何輸入特殊符號(如:版權符號“©”或注冊商標符號“®”)嗎?
選擇功能表“文字”/“插入特殊字元”,可以插入相應的特殊符號。
InDesign裏有像Word一樣的“查找/替換”功能嗎?
有。InDesign提供了強大的“查找/替換”功能,不但能對文字替換,連文字的顏色及樣式等許多屬性都能替換。需要注意的是,要進行多項屬性設置時,必須得打開“查找/替換”視窗中的“更多選項”按鈕。
文字在使用如漸變、陰影、羽化等特效功能時,需要把文本創建外框嗎?
InDesign可以在保留文字可編輯屬性的情況下就可以做特殊效果處理,無需創建外框。
如何檢查文本框與文本框之間的鏈結關係?
選擇功能表“視圖>顯示文本續接”,文本框之間的鏈結關係即可顯示。
為什麼我移動文字,文本框內會出現空白狀態,但右下角去出現紅色十字?
出現紅色+字表明您的文章沒有完全顯示!您的文字可能應用了“對齊基線”――文字吸附到基線上,再加上文本框的範圍可能稍小,所以會出現文字沒有完全顯示的現象。
置入文字時,為什麼版面上的文字被填上粉紅色的底色,我要如何消除?
這是InDesign提示您的文章缺少該字體或該字體所附帶的效果。只要在字元選項板上選擇不帶方括號的效果或更改字體,粉紅底色即自動清除。
InDesign中文字選9pt大小,行間距自動為:11.97 pt。請問一般應為多少?在哪里修改?
一般應為9+(9/2)=13.5pt,即缺省為1/2字行距。可從段落選項板功能表中的“間距調整>自動行距”中進行設置。
在InDesign如何使用自動排文功能?
置入時按住“Shift”鍵是全自動排文,按住“Alt”鍵是半自動排文。粘貼一樣可以自動排文。作這些操作之前,請不要繪製文稿框。
我在使用InDesign時發現冒號和分號有時候會與前面的文字粘在一起。您們也碰到過麼?是怎麼解決的?
有些字體是有這樣的情況,試試其他的字形檔;或調整標點擠壓設置中漢字與中點類符號之間的間距。
InDesign中能否針對整個文檔調整中文字元與英文字元之間的間距?
這個問題可以用標點擠壓集解決。在“詳細設置”中選擇左邊為“漢字”,右邊為“英文字元”,設置它們之間的間距;再選擇左邊為“英文字元”,右邊為“漢字”,也設置它們之間的間距。文字套用此標點擠壓集即可。
在InDesign中,當's出現在行末時,稍微縮窄文稿框,'s 便移到了下一行。
這個問題是中文單引號引起的,英文單引號是不會出現這種情況的。InDesign不允許英文單引號斷行,但允許中文單引號斷行。
解決的辦法有三種:
方法1: 把該中文單引號改成英文單引號。方法是在字元浮動盤上把文字所在的文稿框的語言狀態設置為“英語:USA”,然後運行偏好設定,在編輯詞典中把單引號由‘’(預設選項,即中文單引號)改成''(最後一個選項,即英文單引號),最後在英文輸入狀態下輸入單引號就可以了。
方法2: 如果有禁排設置功能,可在禁排設置中把該中文單引號加入到行末禁排標點符號中。但這樣處理會導致其他問題的出現,比如一句用雙引號引起來的話中如果用了上下單引號,當該下單引號出現在行末時,也會被禁排。
方法3: 選中文字,套用段落選項板彈出式功能表中的“中英文混排構成器”,該單引號會被當作英文單引號進行處理(但仍保持中文單引號的顯示狀態)。
文本框置入文字如何得知該文本框字數?剩下文本數多少?
可以使用水準或垂直文本框柵格工具繪製的文本框來實現。這兩個工具繪製的文本框右下角包含有文本框字數計算的顯示。置入後,該處會加上一括弧,括弧內顯示當前實際顯示的文字數/剩餘文字數。
柵格文本框和普通非柵格文本框可以通過單擊滑鼠右鍵彈出的上下文功能表中的“文本框類型”選項進行轉換。
文字的行距增加時,空位原本應該加在文字前但是InDesign的空位卻在文字後,有沒有辦法改成文字前?
有。段落浮動選項板彈出式功能表中的“用基本中心段距”可以解決這個問題。
為什麼在InDesign 中把文字創建外框(轉為曲線)後是一段一段的,而不像在Illustrator那樣是一個一個獨立的圖形,能分開嗎? 
    1. 在InDesign中,字創建外框後的最小單位是“行”;在Illustrator中,字轉外框曲線後的最小單位是“字元”。
    2. 能分開,按快捷鍵“Ctrl+Shift+G”先“取消群組”,然後選擇要分開的部分,選擇功能表“物件”/“複合路徑”的“釋放”。當然部分中空的字體可能會出錯,將它們找出來在“複合路徑”中再選擇“創建”。

頁面操作

在InDesign中能否像Word或者PageMaker那樣很方便地插入頁腳和頁眉?
完全可以。InDesign提供了激動人心的“主頁”功能,按住快捷鍵“F12”可以調出“主頁”控制面板。在“主頁”裏,你可以建立不止1個的主頁並分配給不同的章節或者頁面,靈活的主頁控制功能將設計靈感發揮到淋漓盡致。
主頁設置的頁碼在內文頁會被滿版底圖遮住,除了用調整圖層的方法之外,還有其他的解決方法嗎?
在頁面選項板視窗中按住“Ctrl”鍵全選所有需要操作的頁面,選擇選項板功能表中的“分離所有的主頁物件”,頁碼便會顯示到最前面。
我怎麼在頁面中找不到建立在主頁的文本框?為什麼會這樣呢?有沒有辦法讓那個文本框顯示出來讓我編輯?
可運行頁面選項板功能表中的“分離所有的主頁物件”,或者按住“Ctrl+Shift”單擊頁面上的主頁文本框,也可把它啟動。
請問InDesign有沒有製作跳頁(上接頁碼或下轉頁碼)的功能?
有,只需運行“文本/插入特殊字元”“上一頁碼或下一頁碼”指令。可在版面文本框的合適位置插入,程式會自動識別上一個頁碼或下一個頁碼。當前面加入多個頁面致使頁碼改變時,程式會作同步更新。需要注意的是,如果用戶把跳頁字元放到一個獨立的文本框內,切記此文本框必須與其他任一文本框重迭,否則將顯示本頁頁碼。
我要編輯有數百頁的文檔,需要實現這樣的功能:在每頁上有左右兩個互不相干的文本框,不同頁面上左邊的文本框全部互相鏈結,同樣道理,不同頁面上右邊的文本框也互相鏈結。如何設定此功能?
在主頁的左折頁及右折頁上分別創建兩個寬度一樣的文本框,兩個左文本框建立鏈結關係,兩個右文本框也建立鏈結關係。回到頁面上,置入文本時按住“Shift”鍵,把自動灌文的游標圖示在左文本框內單擊,文本便會灌到左文本框內並自動生成頁面把它灌完;同理灌右文本框內的文本也如此。
在InDesign中新增版面時勾選上“主頁文本框”,主頁上會自動生成文本框,這樣的文本框與自己在主頁上繪製的文本框有何區別?
沒什麼區別。但新增頁面時勾選上“主頁文本框”,會在主頁的兩個折頁上按頁面尺寸減去邊界自動生成兩個鏈結的文本框,還可一次性作分欄及版面走向等設定,即所有對新版面所作的設定對主頁文本框也起作用,而無需回到主頁中手動創建及設定。
InDesign中的主頁只能有一個嗎? 
不是,可依需要設定多個主頁,甚至主頁的主頁,即父主頁,父主頁一經修改,子主頁也會同步更新。
在InDesign中如何插入頁碼?
在主頁裏,用文字工具在需要放置頁碼的地方繪製文稿框,然後從“佈局”功能表或上下文功能表中選擇“自動頁碼”,則每個頁面會按順序自動生成頁碼。
為什麼頁面選項板中有的頁面顯示為透明狀態?
如果在頁面中有“陰影”、“透明”、“羽化”的效果,該頁面會顯示為透明狀態,提示用戶該頁面中有特殊效果。
InDesign版面左下角的翻頁的上一頁、下一頁、首頁及末頁的順序弄錯了。正確的排序應該是首頁、上一頁、下一頁及末頁。
對於不同的裝訂,頁碼顯示方式是不一樣的。當新建文檔對話方塊中的“裝訂”選擇左對齊(預設值)時,便出現問題所示的情況;選擇“右對齊”時,便恢復正常。
如果我要分開幾個檔,那頁碼如何連貫,我很想知道自定義的頁碼怎樣做?特別是封面不想列入頁碼的情況。
   InDesign的書籍功能可解決幾個文件頁碼連貫的問題。
封面不想列入頁碼很簡單,只需在封面後面的頁(比如第2頁)中運行“頁碼編排和章節選項”,在“頁碼開始於”中填入1並確定,回到頁面選項板中,為封面應用上“無”或其他與後續頁不相同的主頁就可以了。
創建新頁面對話方塊中有“主頁文本框架”,那是幹什麼用的? 
當勾選上該選項時,InDesign 會自動在頁面所套用的預設主頁(比如A-主頁)上建立與該頁面結構元素(比如頁面尺寸及分欄數)相同的文本框架。如果用“自動流動”圖示(“載有文本”圖示正在顯示時按住Shift鍵)單擊,InDesign將用文本填充該頁的主文本框架,然後自動建立新頁面——使用主文本框架——並且流動該故事,直至流完為止。
主頁中的物件在普通頁面中能不能刪除?
可以,按住“Ctrl+Shift”鍵的同時選中普通頁面中的主頁物件,可以把它啟動,便可以編輯或刪除。同理,文本的編輯也一樣。前面的問題中也談到了。
InDesign中的頁面默認排列方式是:第1頁單獨出現;從第2頁開始,偶數頁在左邊,奇數頁在右邊。有沒有什麼辦法可以讓第1頁和第2頁放在一起變成一個折頁?
有。在頁面選項板中選中第1頁,運行選項板功能表中的“合併折頁”命令,可以看到1變成了[1],這時把第2頁拖曳到第1頁右邊就可以了。其他頁碼如果想和他們排在一起,繼續相同的操作即可。這實際上是“孤立折頁”的製作方法。
需要說明的是,不管主頁中的頁碼是如何分佈的,孤立折頁中的頁碼會自動變為偶數頁頁碼的對齊方式。比如,主頁中奇數頁頁碼與左頁緣齊,偶數頁的頁碼與右頁緣齊,生成孤立折頁後,它們的頁碼都變成與右頁緣齊。用戶如果不滿意,可按住Ctrl+Shift鍵的同時選中頁碼文稿框,把它拖到需要的位置上,並重新設置對齊方式就可以了。

顏色

在InDesign中定義一個專色,如果需要套印的話,該如何設置?
在應用了該專色的物件中調出屬性調板進行設定。
如果這個專色只用於文字的填充或文字邊框色、下劃線、著重號等,而這些文字又套用了字元樣式或段落樣式,那麼也可在字元樣式或段落樣式中一併設定。如果是表格中應用了該專色,則可在表格選項或單格選項對話方塊中設定。不論是在哪里設定,屬性調板中都會作相應的顯示。
InDesign的黑色都是套印效果(即背景不挖空),我怎麼把它弄成非套印效果(背景挖空)呢?
在預設的常規窗格內去掉“套印100%[黑色]色樣”的默認勾選狀態,重新啟動InDesign就可以了。
如何辨別顏色屬性是CMYK還是RGB?
在色樣選項版上,“RGB”以“R”、“G”、“B”標示顏色值,圖示為“紅、綠、藍”三色豎條方塊;“CMYK”以“C”、“M”、“Y”、“K”標示顏色值,圖示為“青、品、黃、黑”四個小三角形組成的方塊。
我設定的漸變色可以當成色樣儲存嗎?
可以!所有顏色包括“專色”、“普通顏色”、“漸變顏色”皆可以當成色樣儲存到“色樣調板”上。
InDesign有特別色可以套用嗎?
在“建立新彩色色樣>色樣模式”裏有多種特別色可供選用。
色樣調板中的黑色與套版色有什麼區別?
套版色是由C100、M100、Y100、K100複合而成的,它輸出後會分為四個色在四個版中出現;而黑色是單一的K100,輸出後只會出現在黑版上。
InDesign中四個內建無法刪除的顏色分別為無色,紙色,黑色及套版色,其中紙色給用戶的印象常與白色畫等號,請問兩者有何不同?
紙色只是默認為白色(0, 0, 0, 0)而已。用戶可以雙擊紙色修改其屬性,以在顯示幕上模擬設計中使用的紙張顏色。紙色僅在螢幕上顯示,實際並不輸出。紙色無法在漸變面板中使用,因此必須自定義白色以實現由彩色到白色的漸變。自定義的白色可用於輸出單獨的專色版以在彩色紙張上印刷純白。
檔案輸出時發現,黑字不是K100,而是CMYK各為100,為什麼?
因為文字使用了“套版色”,即四色黑。“套版色”是用在印刷對位線上的色彩,普通文字或圖形請不要隨便套用。如果需要K100,請套用黑色,或自己新建一個顏色K100進行套用。
如何將版面中一種或幾種顏色一次性轉為另一種顏色?
可以從顏色調板中選中要轉換的顏色,然後選擇刪除命令,彈出一個對話方塊詢問用何種顏色替換,選擇您想要的顏色即可。
文檔中有個顏色Pantone 375 CV在色樣調板中無法刪除,也無法編輯。現在我需要把它改成青色,該怎麼做?
該顏色可能是置入EPS檔時帶進去的,需先啟動,才能編輯。最直接的做法是回到EPS檔原編輯程式中更改,否則可試試以下的做法:
1、直接用查找替換功能把該顏色變成青色(如果沒反應,可把應用了該色的物件裁切到另一個版面上,然後裁回來再試試)。
2、選中“色樣調板”右上角下拉功能表中的“選擇未用色樣”命令,全部未用到的顏色都被選中,並且都可以編輯或刪除(不過這時讓這兩個顏色可編輯已經沒有多大意義了)。
當色樣調板中已經有一個Pantone 100U的顏色時,創建新的彩色色樣,色樣模式仍然選擇Pantone Solide uncoated ,這時在Pantone輸入框中輸入105,總是彈出“色樣名已經被用,請重選一個”的錯誤提示框,這是怎麼回事?
那是專色類型PANTONE Solid Uncoated管理方式導致的。在PANTONEG與U之間的編輯框中輸入1或2時,它都會自動變為100或200。也就是說,這些專色是無法連續輸入的,它有自己的規律,用戶使用時必須遵循這些規律。
最好的操作方法是直接選擇顯示框內的顏色。當需要某個資料範圍的顏色時,可在編輯框中輸入第一個數字(比如6),下面的顏色列表框內會作相應的顯示(即所有以6開頭的PANTONE Solid Uncoated顏色都會顯示在列表框內)供用戶選用。
運行InDesign時總彈出“當前顏色設定檔案找不到,無法同化顏色設定”,怎麼回事?
這個問題是由於用戶保存了顏色設置以後,又刪除或丟失了該顏色設置導致的。InDesign在原路徑下找不到該顏色設置,所以彈出此錯誤提示框。
解決辦法有三種:
方法1: 把該顏色設置找回來,比如從垃圾桶裏拎出來並放回原來的路徑下。
方法2: 在原來的路徑下重新保存一個相同名字(並且最好是相同內容)的顏色設置。
方法3: 退出InDesign後,把Local Settings內InDesign目錄中的InDesign Defaults檔刪除,重新啟動InDesign。
InDeisgn 中的漸變是不是只能設置黑白漸變?
當然不是,也可以設置彩色漸變。
如果你想使用色樣調板中現有的顏色,可選中漸變滑塊(上面的小三角形變成黑色表示滑塊處於選中狀態),按住“Alt”的同時單擊顏色,該顏色會直接套用到滑塊上。
如果你想使用的顏色不在色樣調板中,可選中滑塊,在顏色調板中設置所需的顏色,該顏色會自動套用到滑塊上。
不管是顏色調板中設置的顏色,還是設置好的漸變色,都可以直接拖曳到色樣調板中供以後使用。
InDeisgn 中漸變能不能應用在表格的顏色填充上?
當然可以!在InDesign 中,表格的功能非常強大,可以設置行線和間隔的顏色,專色、彩色漸變等特殊顏色也可以應用在表格上。

圖形和圖像

在InDesign 中如何置入圖片檔? 
在InDesign 中置入圖片檔的方法有兩種,一種是不畫圖片框直接選擇“檔”/“置入”按鈕或按快捷鍵“Ctrl+D”置入,另一種是先畫好圖片框定位後再置入。
我在Illustrator 中製作的圖片導入到InDesign 中,只有中間部分顯示出來,這是怎麼回事? 
請檢查您在置入Illustrator圖片時“置入PDF”對話方塊中“裁剪成”選項的選擇。
我置入的*.EPS圖片上的文字右邊緣顯示不出來,但輸出卻是正確的,這是為什麼?
置入圖片時是否提示缺失字體?如果是,則是由於缺失的字體用了其他字體作替代顯示導致的,不同的字體顯示寬度是不一樣的。輸出正常則是由於“RIP”上並不缺失該字體,所以輸出正常。
為什麼圖片置入版面後變成了一個帶“X斜線”的灰色塊?
那是因為您的版面圖片顯示方式預設為“優化”的緣故,從“視圖/顯示設置”功能表中選擇其他顯示方式便可顯示圖片。
圖片如何放大及裁剪?
放大或縮小圖片可按住“Ctrl”鍵的同時用滑鼠拖曳圖片框控制手柄。裁剪圖片則直接用滑鼠拖曳控制柄即可。
圖片縮放時要如何操作才不會變形?
有以下三種方法:
1. 在“變換”選項板上設定橫向及縱向為相同的縮放比例。
2. 按住“Shift”鍵,同時用“自由變換工具”縮放圖片。
3 .按住“Ctrl+Shift”鍵,同時用“選擇工具”縮放圖片。
“投影”及“透明”中的“常規、正片疊底……亮度”等選項有什麼作用?
這些選項可以調整陰影、透明的效果,它們決定陰影、透明與其下面的顏色如何疊加。選擇不同的選項可得到不同的效果。這些疊加模式和 Photoshop 中圖層疊加模式相同。
如何給物件加一個硬陰影(就是沒有模糊效果的陰影)?
只要在“投影”的選項中將“模糊”的值定為零即可。不過這種操作生成的硬陰影有圖元化的效果,因此不建議這樣做。更好的方法是,繪製一個陰影的形狀(或者將物件複製)填充上需要的陰影顏色,放在投影物件下層。
可以把Photoshop或Illustrator的原生檔置入InDesign中使用嗎?
可以。InDesign支援Photoshop CS及Illustrator CS檔所支援的檔特性。
怎樣知道我置入的圖片的鏈結有效性?
按快捷鍵“Ctrl+Shift+D”調出“鏈結”調版,圖片名稱後有紅色問號,表示鏈結丟失;黃色三角形驚嘆號,表示圖片被修改過;如果未出現以上兩種圖示,則表示鏈結正常。
為什麼用直線工具劃出的線看不見?
用戶操作過程有時會不小心將描邊的寬度設為“0”或者將顏色設為“白色”,因此劃出的直線顯示不出來。
版面上有物件,為什麼點選不到?
可能您的版面上有一個與完稿頁面一樣大小的填了紙色或白色的文稿框覆蓋在最上層,只要刪除該文稿框或把它置於最下層,就可以選到物件了。還有一種情況是您要選擇的物件在鎖定的圖層上,解決方法是在“圖層”調版中將對應的圖層解鎖。
置入的圖像應該如何去底?
可以應用“物件”/“剪輯路徑”命令,圖像在Photoshop中如果已經生成普通路徑、剪輯路徑或Alpha 通道,可直接選擇“Photoshop通道”或“Alpha通道”,否則,用“探測邊緣”也可為對比度明顯的圖片進行去底。
去除背景的圖片置入到版面上,點選文本繞排後還是沿著方形的文本框進行繞排的,沒有其他繞排效果嗎?
去除背景的圖片使用“沿外框繞排”,適用於空白背景處加入圖片;如果需要沿著剪輯路徑或Alpha通道則選“沿形狀繞排”。
如何轉換版面上的圖片的解析度,要如何設定?
圖片在選取的狀態下,單擊右鍵,在彈出的上下文功能表中選擇“顯示方式>高品質(優化或常規)”,圖片顯示解析度即會改變,但不影響輸出。
在圖片上加線框,只能把線框重迭到圖片上嗎?有其他方法嗎?
在InDesign裏圖片框可以直接上色和變形,無需另外加框,並且可以象普通路徑一樣編輯。
如何一下子改變所有鏈結圖片的路徑,比如從C:\*.tif 改為D:\*.tif?
一般情況下,所有圖片的鏈結路徑都是一樣的(如果不一樣,我們建議把它們改成一樣的,即把所有圖片拷貝到同一個目錄下,以便修改方便並防止圖片丟失),那麼,更改路徑後,只要第一張圖片重新鏈結了正確路徑,這時選中所有其他圖片並“重新鏈結”(鏈結選項板上彈出式功能表中的命令),InDesign便會自動依照第一張圖片的路徑更新所有其他圖片的路徑。

表格

在InDesign製作的表格,可以轉為純文字內容嗎?文字內容也可以轉為表格嗎?
可以。選擇“轉換表格為文本”命令即可自動轉換為文本;還可以把文本直接轉換為表格,前提是字元之間用“Tab”分隔。
在InDesign 中有幾種方法可以生成表格?
有3種方法可以生成表格。
方法1: 先畫一個文本框,把游標放到文本框裏,選擇“文本”/“插入表格”即可。
方法2: 在文字處理軟體裏把文字輸入,存為文本文檔然後導入InDesign 種生成表格。文本中的行或列可以是“Tab”、“,”或段落作為分隔符號號。導入InDesign 中後,依據分隔符號類型生成表格。轉為表格的方法是全選導入InDesign 中的文本,選擇“文本轉換為表格”即可。
方法3: 直接導入Word、Excel中做好的表格。
在InDesign 中表格裏的文本可以豎排嗎?文字可以居中嗎?
可以,在表格的調板選項裏,可以設置表格的各種屬性。
表格內出現紅點,是什麼原因?
表格內出現紅點表示單格的範圍太小,有文字未走完,要刪除多餘的字元或放大單格至可以容納所有文字為止。
InDesign中“表格”/“單格選項”/“行和列”/“保留選項起始行”的選項起什麼作用?
指當前游標所在位置後面的單格行從什麼地方開始往下排,相當於分隔符號。
在InDesign中能實現表格的外框四個角為圓角嗎?
當然可以。方法是先繪製一個文本框,套用“物件”/“邊角效果”中的圓角,然後把表格粘貼入其中。這樣,圓角文本框成了表格的蒙板。
在表格中選中一行或一列想修改文字的顏色時,總是修改成了這些單格的框底色,我怎麼才能修改到文字顏色?
選中該行後,單擊工具箱下邊倒數第三行的“格式影響文本”(默認為“格式影響外框”),再設定顏色就可以了。

輸出和列印

所有排版已經完成了,我想對所用的字體、圖片等進行一次檢查然後輸出,看有無字體丟失、有無圖片鏈結錯誤等,應該如何做?

選擇“檔”/“預檢”,可以對當前文檔進行一次周詳的檢查。包括“字體”、“鏈結和圖像”顏色、“油墨”、“外掛插件”等相關資訊的檢查。還可以把預檢的資訊存為*.TXT文本。此項功能可以在發片時好及時發現錯誤而避免損失。

如果我想輸出*.PDF檔來輸出菲林,請問是不是在默認欄中選擇“印刷”就行了?

選印刷選項是個危險的動作,除非您在西歐語系環境下且使用最新的“RIP”輸出。如果是中文環境,建議使用PDF/X預製。中文環境建議按照以下兩種模式輸出:
模式1: PDF/X-1a最適合傳統的出版業使用,因為它強制了CMYK格式和嵌入字型等。如果您要採用OPI(Open Prepress Interface)這一高低檔圖置換的方式,那麼PDF/X-1很適合您使用。
模式2: PDF/X-3與PDF/X-1a相比多了色彩管理能力,所以它可以接受RGB的檔格式以方便色彩管理從PCS (Profile Connection Space)到設備或從設備到PCS的轉換,較適合報業印刷和數位印刷等行業。

我在InDesign CS中不管怎樣設置,輸出*.PDF或*.EPS檔,發排成PS,在RIPNT2.1中都無法通過解釋。但EPS或PS通過Acrobat Distiller 6.0蒸餾成PDF檔,在RIPNT2.1中發排成功。後來我覺的太麻煩,便通過Acrobat Distiller印表機PPD選Acrobat Distiller CS直接列印成PDF檔(設置和輸出PDF時一樣都為圖像不縮減採樣),通過了RIPNT2.1解釋。在這裏我有一個疑問,這樣打出的PDF是否和打出PS後蒸餾出的PDF檔發片品質一樣?
您這種處理方式非常聰明。兩種方法殊途同歸,理論上發片品質應該是一樣的。既然您已經具備兩種方法的輸出條件,不妨作一翻比較,應該可以得出結論。
近日做好了一個30P左右的樣本,現在需要輸出了,由於輸出中心沒有InDesign,我只好轉成*.PDF檔給他們,可是作了測試發現菲林打樣出來的效果不是很好,與客戶從國外帶回來的印刷品效果差得很遠(圖片是一樣的)。我想問問在轉成PDF檔出片時需要注意些什麼?
輸出*.PDF檔時,在設置欄裏選擇“壓縮”卷欄內的所有項目都設為不縮減取樣及無壓縮,“高級”中的透明平面化選擇高解析度試試。
輸出PDF及列印對話方塊中都有個“模擬套印”,有何作用?我分色輸出時勾選上這個選項好象沒什麼反應。該如何使用?
類比套印用於在複合印刷裝置上類比專色和印刷油墨的套印效果,與分色無關。在列印對話方塊中,只有複合灰度、複合RGB、複合CMYK三種輸出顏色下“模擬套印”才處於可選狀態,分色時該項是Disable的。
舉個例子,在C填充色的方框背景上放上Y填充色的圓形,在屬性選項板中為該圖形套用上“套印填充”,列印複合CMYK的PS檔,一個不勾選 “模擬套印”,一個勾選上。用Acrobat Professional打開這兩個檔作比較,可看到效果是不同的:未勾選“模擬套印”的檔中的圓形仍為黃色,勾選上的則為綠色。
置入的EPS能在InDesign中做總墨量管理嗎? 
對於置入InDesign中的EPS檔,管理談不上,限制油墨總量是可以辦到的,但代價是您設定的顏色(包括沒有到達油墨限制量的顏色)都將發生改變。這樣的嘗試是很危險的,倒不如直接在EPS中管理油墨顏色來得安全。
在InDesign CS中,當游標指向圖片時,分色預視選項板中的CMYK及青色、洋紅色、黃色及黑色右邊的百分比是什麼意思?另外,“油墨限度”是一個什麼概念,起什麼作用?當選定不同的百分比時,圖片上為什麼有時有紅色部份出現,有時卻又沒有?
InDesign CS分色預視選項板中的CMYK及青色、洋紅色、黃色及黑色右邊的百分比是游標所在顏色點的總墨量及C、M、Y、K值,其中總墨量是C、M、Y、K四種墨量的總和。比如,某一色塊的填色為c100 100 y75 100,它的總墨量就是375。如果加上特別色,總墨量的理論值可能大於400。
您可以在InDesign中置入一張圖片,同時在Photoshop中打開該圖作對比,當兩個程式用同一種顏色設定來管理顏色時,圖片相同位置的CMYK值是一致的。
承印物上堆積太多的油墨於印刷效果無補,卻會引起乾燥問題,所以,印刷廠會規定一個最大的油墨壓印量,這個量就是油墨限度(默認為300%),它讓印刷廠可以對溶劑比例預作準備。您可以向您的承印商諮詢您的印稿類型所允許的油墨限度,然後把它填寫到油墨限度欄內,那麼,您就可以預視您的版面,找出油墨覆蓋量超標的區域並對它進行處理。超標部分將以紅色標出以示警告。
PDF格式與EPS格式比,哪個更清晰?
得看生成方式,如果生成的PDF中的文字是內嵌的,而EPS是轉曲的,那肯定是PDF更清晰。對於圖片,則要看生成PDF時對圖片的設置,如果不選擇壓縮,或者選擇無損的壓縮方式,圖片品質是不會損失的。
對於支援內嵌的字體,InDesign CS可以生成不內嵌字體的PDF檔嗎?
我們建議最好是生成內嵌字體的檔,這樣可以減少因字體丟失帶來的損失。
製版時使用的參考線可以列印出來嗎?
參考線在InDesign 裏預設的情況下是不列印的。如果需要列印可運行“檔”/“列印”/導出柵格”命令。
如果置入的CMYK圖的CMYK配置檔和InDesign文檔的CMYK配置檔一樣,列印輸出不會有問題;如果不一樣,列印輸出時CMYK數值均被改變!!
解決辦法有以下兩種:
方法1: 關閉文檔的顏色管理。
方法2: 如果必須打開顏色管理,則置入圖像時勾選“顯示置入” 選項,在彈出的圖像置入選項介面上選擇“顏色配置”,為“配置”選擇“使用文檔預設值”選項。並在列印文檔時,列印對話方塊中的“顏色管理>列印顏色空間>配置”必需選擇“文檔CMYK…”。
InDesign為何無法在較舊版本的方正RIP上直接列印輸出?
目前InDesign檔不能在較舊版本的方正RIP上直接列印輸出,主要是因為較舊版本的方正RIP內部PS語言格式是PDF1.2以下的,而InDesign的PS版本是PDF1.3的。
HQ-5.5和方正世紀RIP2.3的內部PS語言都已升級到PDF1.3,所以可以完美輸出中日韓文的PDF檔及InDesign檔。
InDesign在HQ RIP及方正RIP上能否正常輸出?
可以。但對不同版本的RIP,列印方法有所不同。
HQ RIP:
5.5以下RIP,後端裝上相應字形檔,列印時字體下載選擇“子集”,便可正常出片。
5.5以上版本的RIP,列印時字體下載選擇“子集”,後端不裝字形檔也可完美輸出。
方正RIP:
2.3以上版本後端裝上方正的CID字形檔可完美輸出。
2.3以下版本,以下方法的任一種都可正常出片:
(1).使用InDesign特製的輸出插件。
(2).把文檔生成PDF後用Acrobat 5.0轉存為PS檔。
(3).設法啟動透明拼合。在主頁上設置一點含透明度的物件(如設置一透明度為0.01的純白塊、或頁碼設置為99.99的透明度等)以啟動透明拼合,用InDesign導出eps或pdf都可以完美出片(導pdf時必須選相容性為Acrobat 4.0)。
我生成的PS檔在方正RIP2.3上為什麼輸出不了?
下面幾種情況會造成PS檔無法正常輸出:
(1).PS檔中包含有非法的文字或圖片,如日文亂碼字體。
(2).RIP中沒有安裝相應的字體。
(3).方正RIP中安裝的字體數量超過了RIP本身的最大限量980種字體。

其他

我在圖騰中打開“禁則設置”視窗時,發現那些列出的字元中含有部分日文字元,這是正常的嗎?
是正常的。這些列出來的日文假名是為日文排版而設的。如果文章中出現這些日文假名,它們跟中文字元一樣也需要遵循相應的禁則設置。
在打包時,彈出對話方塊提示“無法拷貝鏈結檔”,打包不成功,這是為什麼?
您使用的圖片中可能有不正確的*.EPS格式,請打開該圖片並重新保存。
預置的“粘貼時保留文本屬性”有何作用?
“粘貼時保留文本屬性”是相對於InDesign CS以外的程式來說的,如複製Word裏的文本就會有效,不選那個選項就是過濾掉段落屬性。在InDesign CS內拷貝粘貼文字,無法用這個選項過濾掉段落屬性。
在InDesign 裏怎麼用蒙板(Illustrator和Photoshop中稱為蒙板,PageMaker中稱為遮色)?
方法1:先畫個圓形,選擇這個圓,置入圖片,再用選取工具或者直接選取工具調整即可。
方法2:將圖片“剪切 ”,然後選擇蒙板圖形,執行“編輯>粘貼入”。
我設定的快捷鍵能不能給其他機器使用?
可以,只需拷貝InDesign安裝目錄下的“\Presets\InDesign Shortcut Sets”中自定義的快捷鍵集到對方的相同目錄下即可。需要注意的是使用時要到編輯快捷鍵對話方塊中作一次確認。圖騰已經為大家提供了6種自定義設置,大家使用時可以在這些快捷鍵集的基礎上修改。
我的小標題是用行基距的方法製作的,但分欄後左右兩欄中的文字行卻仍然無法對齊,為什麼?我該怎麼辦?
普通文本框分欄後,如果其中有用了2行以上行基距的小標題,則左右欄文字也有可能無法對齊,必須把文稿框轉換成網格文本框,轉換前需要先定義好柵格文框的文字大小及行距等屬性,使它們與文稿框內的文字保持一致;或者讓文章對齊基線,也可以解決這個問題。
通常文本框有4邊,如果定了邊的寬度,會列印4條邊,我只想要2條或3條,如何操作?能不能每條邊都設成不同的寬度?
用直接選取工具選擇您要去掉的邊線刪除即可,但刪除兩條後再填充色就會變成三角形。每條邊都設成不同的寬度在表格中可以實現,在普通文本框中則不行。
我從內文中拷貝幾個字粘貼到小標題上,這幾個文字無法自動應用上小標題的屬性,而保留了內文屬性,再次選用段落樣式“小標題”也不行。
請選中小標題,按住Alt鍵再應用一次;如果還不行,則可能是粘貼的文字帶有字元樣式屬性所致。請選中這幾個文字,按住Alt鍵選取“無字元樣式”,把這幾個字的字元樣式去掉,再應用段落樣式即可。
InDesign版面功能表中的“版面調整”有何作用?如何使用?
InDesign“版面調整”提供自動重新調整版面尺寸和位置的功能。比如,創建一個兩欄的版面,版面上放兩個灌滿了文本的鏈結文本框,這時發現需要將版面分成三欄,如果啟用版面調整功能,運行“邊界和分欄”指令把版面分成三欄,那麼文本會自動調整成三欄,而無需手動調整。同理,還可作其他操作,比如對部分或全部已經完成的文檔進行尺寸修改、方向改變或頁邊距的修改等。
我定義了一個包含三種屬性的文本框:
1. 字元樣式
2. 文本框樣式
3. 字元與文本框的關係
再繪製一個文本框,結果發現上一個文本框的樣式無法繼承。如果不能繼承,那我新繪製的這個文本框的字體、字型大小、顏色、對齊方式等都是固定的,這個默認項在哪里?可否修改?
用吸管工具把屬性吸過去應用最省事,但必須吸兩次:字元樣式及文本框樣式。如果覺得太麻煩,還有一個笨辦法:複製原來的文本框,直接修改內容。再不滿意就得購買WoodWing的Smart Style了,它可以一次性應用文本框屬性、框架內部的文字屬性及二者之間的關係。
InDesign CS PageMaker Pack中的“位置工具”工具有什麼作用?看了半天,不得要領。選項裏都是有關時間延遲的設定,那和直接選取工具有什麼本質區別?
位置工具相當於“選擇工具+直接選擇工具”。用這個工具可以完成選取工具對圖像的編輯操作,也能完成直接選取工具對圖像的編輯操作,無須來回切換。但是使用它不能選取圖片框上的路徑或錨點。
如何在對齊的時候不包含邊的寬度?
先把線框在筆劃選項板中設為筆劃在內,與圖片對齊後,再設為筆劃在外。但這樣設定後色框的尺寸會大些。
InDesign可以像Word那樣自動設置欄間線嗎?
不行。InDesign不具有word那樣的自動欄間線功能。
InDesign可以象Word一樣支援Ctrl加滑鼠滾輪進行放大或縮小嗎?
InDesign CS可以,低版本的不行。
請教用InDesign排英文雜誌有什麼需要注意的地方?比如標點、空格、格式之類的規定。
建議您注意以下幾個問題:
1. 使用英文字體;
2. 字元選項板上的語言選擇英文;
3. 注意連字元的使用,建議使用段落選項板功能表中的Adobe英文段落合成器或Adobe英文單行合成器;
4. 對齊方式使用段落選項板上的“左對齊”(即文本右邊緣不齊)還是“強制左對齊”(即兩邊都對齊,段末行左對齊),視客戶的需要而定。
排書時,如何考慮出血?比如單頁,我一般四周留3mm的出血。但排書時,左邊有裝訂,那麼,四周的出血是不是設為一樣的?這個問題是在InDesign中排版時考慮呢,還是折手軟體的工作?
新建文檔時,在文檔設置對話方塊中選擇“對頁”,出血中內設為0,其他為3mm。
繪製一個五角星,輪廓(即筆劃)不能被放大或縮小,很不方便,請問有沒有解決的辦法?
有。用工具欄內的縮放工具或自由變換工具就可以讓線框等比縮放,但別忘了先要在變換選項板彈出功能表中勾選上“縮放筆劃”。
文本轉外框如何保持原來的效果?我選擇了一個有筆劃色的內含文字的文本框直接作字轉外框操作,發現文稿框的框線及文字的底線都不見了。
對於文本轉曲的弊病都不用再說了,的確是有這些問題。
PC和Mac平臺上的InDesign版面能不能相互打開?會不會有跑位現象?
可以。未發現有跑位現象。
InDesign CS能否作中文索引?
如果以字母為順序,可在排序欄中輸入所屬字母,InDesign生成索引後會根據字母的前後順序進行排列。如果是按照筆劃順序排列,可以用半自動的方法實現,即在排序欄中輸入筆劃數,InDesign會根據這些筆劃數按前後順序生成索引,第一個數位相同的依第二個數位的前後順序排列,依此類推,比如“字元”和“字元樣式”的筆劃數分別為6.11及6.11.10.6,則“字元”將排在“字元樣式”前面。生成索引後,再手動加入筆劃數區段(Sections)。
InDesign中能不能把鏈結的文本框斷開而文字又不流回去?好多軟體都可以的,但我在InDesign中沒找到這個功能。可以斷開,但文字會流回原文本框。如何才能讓文字不流回文本框而又斷開它們的鏈結關係呢?
也許以下兩種方法之一可以滿足您的要求:
1. 用“插入分隔符號”中的“欄分隔符號”(可從文字功能表或滑鼠右鍵的上下文功能表中獲得此命令)。
2. 選中鏈結文本框,運行剪切及粘貼命令,可保持當前文本框內的文字不變而又與原始文本框斷開鏈結關係,如果用原地粘貼,還可保持文本框的位置不變。需要注意的是,當前文本框內的文字會流回原始文本框或後續鏈結文本框內,如果不需要這部分文字,必須用手工刪除。
請教在InDesign中變欄操作,第一塊文字塊變欄,比如原來分二欄,現在改成三欄,有沒有辦法讓這個文字塊的後續所有鏈結框都跟著變過來?
在InDesign CS中,可用文字工具單擊相互鏈結的文本框中任一位置,連續四擊或者按Ctrl+A全選文字,單擊右鍵選擇“文本框選項”可以統一設定這些文本框的欄數。在InDesign的較低版本中則無法實現。
在InDesign中,可以插入占位元文本(由軟體隨機生成的假字),對於設計師十分方便。但目前軟體只能生成西文字元,不知是否可以生成中文假字或者中西文混排的假字? 
在InDesign CS安裝目錄下創建一個名稱為Placeholder.txt的檔,輸入所需的占位元文字,回到InDesign中應用占位元符填充所得的內容便是您指定的內容了。
用InDesign做了三個文件1-30頁,30-60,60-100的,想合併成一個檔,請問有辦法嗎?
可嘗試用以下兩種方法:
1、在InDesign視窗中並排顯示第一第二個檔,在第二個檔的頁面選項板中選中所有頁面,把它拖放到第一個檔的視窗內。同理合併第三個檔。這種方法生成的合併檔是一個indd檔。
2、用書籍功能創建管理文件。這種方法生成的合併檔仍包含原來那三個indd檔。
客戶拿給我的檔是各種各樣的,有CorelDRAW、Photoshop、Illustrator、PDF、Word、Excel、FreeHand、PageMaker等等,請問這些軟體生成的檔該如何拼版?
所有搞印前的都會遇到這樣的問題,這實際上是軟體的相容性問題。
1、先將所有檔生成PS或PDF,再用PREPS等折手軟體拼大版發排;
2、InDesign對於Word、Photoshop、Illustrator、PDF、Word、Excel、FreeHand、PageMaker等軟體都有很好的相容性,可以用來實現這樣的功能。
我用吸管工具吸取某行文字的屬性應用到另一行文字上,只有字體大小起作用,其他如顏色、字體、行距等任我如何操作都不起作用,這是怎麼回事?
可能是您所操作的文本框上覆蓋了一個空文本框所致,請檢查(可能在其他層上)後把它刪除。
PC版InDesign的物件庫能不能拷貝到Mac版上使用?
InDesign PC版的物件庫可以拷貝到Mac版上使用,反過來Mac版的物件庫也可以拷貝到PC版上使用。但快速鍵集則不行。
我創建的物件庫的內容可否供其他人使用?
可以。只需要把物件庫檔拷貝過來並在InDesign中打開便可直接調用。
物件庫內的物件很多,尋找起來很麻煩,有比較快速的方法嗎? 
物件庫有搜尋的功能,可依物件種類、文檔類型或描述進行搜索。
物件庫關閉後如何重新打開?
直接用“檔”功能表中的打開命令,選擇要使用的物件庫即可打開。
放到物件庫中的小圖片是整個放進去還是需要原圖作鏈結?換句話說,如果原圖丟失了,物件庫中的小圖片取到版面上後,會報鏈結丟失的錯誤嗎?
如果圖片僅僅作了一般鏈結,原圖丟失,從物件庫取入到版面的小圖片是會報鏈結丟失的;但如果圖片作了嵌入,則不存在此問題。由於是小圖片,建議嵌入(選中圖片後運行鏈結選項板彈出式功能表中的“嵌入”命令即可)。

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留言列表 (6)

發表留言
  • 甜甜
  • 請問每當我CS6的ID要轉成pdf都失敗,的原因是什麼?以前cs5都不會.謝謝
  • 1.文字都有轉曲線嘛?
    沒有的話先換成本機有的字體看看
    2.再來就是檢查你的記憶體是不是2G或不大
    3.你的C槽是不是空間不夠了(導出會用到Buffer的硬碟容量)
    4.先一次導出10頁或較少頁試試看

    chuanstudio 於 2014/04/19 18:08 回覆

  • chuanstudio
  • 若以上常見的四個方法都轉PDF失敗,官方的建議如下:

    1. 重新啟動電腦,並嘗試重新列印/轉存。
    若未發生錯誤,可能是因為暫存通訊問題、低系統資源或其他暫存環境因素所造成的。如果您在首次重新啟動電腦時可列印/轉存而未發生錯誤,但稍後重複發生錯誤,請在系統層級上對該問題進行疑難排解。

    2. 關閉印表機,重新開機,然後嘗試重新列印。
    若未發生錯誤,則可能是印表機記憶體的問題所造成的。如果重複發生錯誤,則需要進一步疑難排解。

    3. 建立文件,使用「矩形」工具在頁面上繪製一個方框,再列印/轉存文件。
    如果您可列印/轉存新文件,但並非原始文件,請在文件層級上對該錯誤進行疑難排解。

    4. 從其他應用程式列印/轉存。
    如果可從其他應用程式列印 (WordPad、TextEdit),或從其他應用程式 (Illustrator、Photoshop) 轉存/儲存為 PDF,請在應用程式層級上對該問題進行疑難排解。

    5. 列印至其他印表機。
    如果可使用其他印表機,則嘗試將文件列印至其他印表機。如果可列印至不同的印表機,則請檢查並確定原始的印表機已開啟並處於上線狀態。移除並重新連線印表機纜線。確定已正確連線,然後在印表機上執行自我測試,檢查是否發生機械故障或纜線損壞情況。如果這些步驟皆無法識別問題,則在系統層級上對該問題進行疑難排解。

    6. 使用不同的方法來建立 PDF 檔案
    若在從 InDesign 轉存至 PDF 時發生問題,且您已安裝了 Adobe Acrobat Standard、Pro 或 Pro Extended,則請試著列印至 Adobe PDF 印表機。此步驟可協助您識別問題是否與 InDesign 的 PDF 轉存有關。
  • 愛睡的喵
  • 您好,我使用mac的indesign cs6,每當我用空白鍵移動畫面時,選用的工具就會從“選用工具(黑箭頭)”變成“直接選取工具(白箭頭)”,使我在使用上不太順利。按下空白鍵,與方向鍵時都會出現此狀況。
    使用了您在第一個問題提到的重新預設工具,但是軟體都沒跳出來讓我可以重新預設,想請問這是正常的嗎?(家裡的pc使用上並未出現這問題)
  • 糖塊
  • 公司新買了電腦,裝的是master collection CS6,繁中版本,什麽都很好就是有一點很奇怪,每次在文檔內改字,字都會變成宋體,而不是文檔內原有的字體。每次改完都要重新調字體,很辛苦。
    請問這是什麽原因,有沒有什麽解決辦法?
  • raymond h
  • 你好~
    indesign cs5 用直排文時,要把箭頭符號「→」變更成「↓」時,我是用尋找/變更裡的字符來變更,但都變成「←」?如果一篇文章裡有很多箭頭符號,那我要一個一個用字元樣式來旋轉嗎?
    達人求助~~~
  • Stellar
  • 謝謝您的分享,非常實用!
    想請教您一個問題,我正開始編排一本圖文書,置入word文檔失敗,只成功出現word前十頁圖文,後續雖然文字框都顯示有溢排文字,但是怎麼拉(多拉了50頁)都是空白。直接複製word全文再進indesign貼上也一樣斷在同個地方,十分苦惱懇請賜教⋯⋯