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【PART I】製作一般目錄

寫論文一定會碰到要加入目錄
如果自己手動Key的話
只要有小更動就要整個目錄都重改一次
(而且論文也要圖目錄跟表目錄,有任何更動都會累死人!)

以下就以簡單的範例為例子:

首先要先把文章的章節都先在心裡想好要怎麼規畫
比方各大章標題是第一層
小節是第二層

Word 2010 頁碼與目錄

之後到「檢視」→「大綱模式」

Word 2010 頁碼與目錄

進入大綱模式之後
會發現文字都已經變成前面有一個點一個點
那個就代表你文字的層次

Word 2010 頁碼與目錄

這時就把剛剛設定的第一章的標題選起來

Word 2010 頁碼與目錄

在左上角的選單選擇「階層1」

Word 2010 頁碼與目錄

選完之後就會發現章的標題前面變成了一個+
這就代表這是第一層

Word 2010 頁碼與目錄

同樣的在第二章、第三章......都一樣設定成「階層1」

Word 2010 頁碼與目錄

而如果章裡面有小節
則小節就是用下一層「階層2」
依此類推

Word 2010 頁碼與目錄

同樣的會發現選完後前面也會變一個+
但是它的層次就比原本第一層的還要裡面一點
非常清楚

Word 2010 頁碼與目錄

好了之後就關閉大綱模式

Word 2010 頁碼與目錄

回到原本畫面之後
就可以把標題稍微調整大小、美化一下
之後把游標移到最前面一頁
我們要增加一個目錄頁

Word 2010 頁碼與目錄

在「版面配置」→「分隔設定」→「分節符號」→「下一頁」
因為Word本身是用分節來控制版面的
所以插入分節符號的話頁碼才可以重新開始新的一頁

Word 2010 頁碼與目錄

再來就是要插入頁碼了
畢竟要有目錄一定要有頁碼
選「插入」→「頁碼」(在頁首頁尾的那邊)

Word 2010 頁碼與目錄

他頁碼可以選要放在頁首或頁尾
位置也可以選

但是插入之後會發現頁碼是從剛剛空白的那頁開始
所以要再做一個設定
在頁首及頁尾工具中選「頁碼」→「頁碼格式」

Word 2010 頁碼與目錄

對話框出來之後
選「起始頁碼」並輸入1

Word 2010 頁碼與目錄

之後關閉頁首頁尾工具

Word 2010 頁碼與目錄

於是就會發現頁碼從文章第一頁開始是1了

然後就要來把目錄自動生出了!
選「參考資料」→「目錄」→「自動目錄2」(其實1和2好像也只有標題不一樣)

Word 2010 頁碼與目錄

點選完
目錄就自動長出來了!!
這樣子連自己手動都不用Key   

Word 2010 頁碼與目錄

往後如果有新增新的章節
一樣就是先到「檢視」→「大綱模式」改
改好之後再到「參考資料」→「更新目錄」

Word 2010 頁碼與目錄

選「更新整個目錄」

Word 2010 頁碼與目錄

這樣目錄就會自動更新
不需要再自己慢慢改慢慢Key了!

~END~

 

【PART II】製作圖目錄+表目錄

製作圖目錄/表目錄

Word 圖目錄

 

圖目錄的作法是要先把每一張圖的標號先放好
放完之後才去生成目錄
而在放標號之前
請記得要先到大綱模式把每一章的層級都設好
而且要設章節的編號(比方1. 緒論、2. 文獻探討)

再來就先講怎麼插入標號

首先這張圖
我想要在圖下面放圖片的標號和名稱
比方說我想加插 Figure 1-1 Research Structure

Word 圖目錄

就先把游標移到圖下面
然後選「參考資料」→「插入標號」

Word 圖目錄

會出現這樣的對話框
預設是「圖 1」
要改前面的字的話就按新增標籤打上Figure

Word 圖目錄

但是我希望的是要Figure 1-1
也就是前面要有章節號碼
所以就要按「編碼方式」

進去之後
把包含章節編號打勾
確定
(這邊如果之前章節的大綱跟號碼沒有設定好,就一定會出錯,前面的號碼會變0! 所以若出問題記得回大綱模式設定好)

Word 圖目錄

確定之後就自動生出Figure 1-1了

Word 圖目錄

然後在後面補上圖片說明即可

Word 圖目錄

等到圖片標號都處理完之後
就要插入圖目錄了

先到圖目錄那一頁

Word 圖目錄

然後一樣
「參考資料」→「插入圖表目錄」

Word 圖目錄

出現對話框後
下面標題標籤選剛剛設定的「Figure」
就會自動幫你抓到所有剛有設Figure的標號了

Word 圖目錄

確定之後
圖目錄自動就生出來了

Word 圖目錄

表目錄的作法一模一樣
就原本新增標籤「Figure」那邊
改成「Table」
之後所有表就都用Table
最後要生成目錄時一樣選Table
就可以了

~END~

 

【PART III】取消封面頁碼

1.開啟Word 2010已經編輯完成的文章,將游標移到目錄頁的最前面,如圖示。

2.點選「版面配置\分隔設定」,在文章的最前面插入空白頁,做為封面。

3.在「分節符號」選項,選擇「下一頁」。

4.如圖示,已經插入一張空白頁。

5.在第2頁〈目錄頁〉的頁碼處,連續按兩下滑鼠左鍵,準備編輯頁碼。

6.點選「頁碼\頁碼格式」。

7.選擇「起始頁碼」,數字為「1」,點選「確定」,將目錄頁的頁碼設定為「1」。

8.如圖示,已經將目錄頁的頁碼設定為「1」。點選「連結到前一節」按鈕,取消節2和節1的連結,取消之後,「同前」的提示字會消失。

說明:Word 2010 預設會繼承上一節頁首和頁尾的格式設定,如果沒有取消和上一節的連結,刪除封面頁碼的時候,因為格式繼承的關係,所有的頁碼也會一併被刪除。

9.如圖示,已經取消和前一節的連結,「同前」的提示字已經消失。。

10.移到第1頁,選取頁碼,如圖示,按鍵盤的「Delete」鍵,將封面的頁碼刪除。

11.如圖示,封面的頁碼已經刪除,點選「關閉」,結束頁首和頁尾的設定。

12.如圖示,封面已經沒有頁碼,其它頁則有頁碼。

~END~

【PART IV】完整製作流程

1.編頁碼

2.設定階層

摘要 (階層一)
Abstract (階層一)
表目錄 (階層一)
圖目錄 (階層一)
第一章 (階層一)
        第一節 (階層二)
        第二節 (階層二)
第二章(階層一)
        第一節 (階層二)
        第二節 (階層二)
…….(略)
參考文獻 (階層一))
以此類推,把"章"試為階層一),"節"視為階層二

3.插入目錄 圖目錄 表目錄

4.插入封面頁 或是 使用【PART III】取消封面頁碼

~END~

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Chuan's Palace

chuanstudio 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(6) 人氣()


留言列表 (6)

發表留言
  • 訪客
  • 請問圖目錄那裏,我無法改成圖1-1,1-2這種
    說要去大綱模式設定,但是我找不到大綱模式
    請問要怎麼調呢??P.S我是2013版的
  • 2013的大綱模式和2010一樣,在檢視標籤中,如果找不到可能因為視窗太小,找到下面的向下箭頭展開即可。

    chuanstudio 於 2013/06/08 15:10 回覆

  • 悄悄話
  • 訪客
  • 您好~我編輯完成後~在每章跟每節的標題前面都會出現一個小黑點~請問要怎麼處理@@ 謝謝!
  • 小黑點並不會印出來
    他只會出先在螢幕上
    所以不需要介意!!
    他出現的目的是告知你這一行是標題
    製作自動目錄時會抓取這一行

    chuanstudio 於 2013/10/19 12:17 回覆

  • 訪客
  • 每一階層都有設定好了
    但是都會變成0-1這樣
    是哪一步驟錯了?
  • 簡 韶宏
  • 只想說:感謝大大!!
  • 山居隱
  • 大綱模式下階層都設定好了,
    章節階層還是都變成「0-1」,
    到底是哪個地方沒設定好呢?
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